Registrazione di un pagamento a un fornitore in QuickBooks è un processo semplice, ma richiede che in precedenza è stato inserito il disegno di legge il venditore ti ha mandato. Per registrare un pagamento che hai già fatto a un fornitore in contanti, assegno o carta di credito, è necessario accedere alla schermata di Scadenze all'interno di QuickBooks. La schermata di Scadenze consente di registrare i pagamenti per fornitori diversi in una sola volta solo se si utilizza lo stesso metodo di pagamento e conto. In caso contrario, è necessario registrare i pagamenti singolarmente.

istruzione

1 Avviare il programma di QuickBooks sul computer.

2 Vai al menu Vendors in alto e selezionare "Pay Bills" dal menu a discesa.

3 Vai alla colonna di sinistra e selezionare il disegno di legge che si desidera pagare. Ogni disegno di legge è associato con il suo fornitore. Quindi scegliere il conto corretto registra automaticamente il pagamento di tale fornitore.

4 Inserire la "Data di Pagamento", quindi scegliere il "Metodo". È possibile scegliere tra "Check" o "carta di credito". Se hai pagato con denaro contante, selezionare "Controlla" e selezionare l'account di cassa dalla casella a discesa "Account". Se hai pagato con un assegno già inviato il venditore, fare clic sul pulsante di opzione "numero di controllo Assign" e quindi inserire il numero di controllo corretto.

5 Fare clic sul pulsante "Pay Bills selezionati" a registrare il pagamento al venditore. Questo disegno di legge particolare deve dimostrare che è stato pagato se si visualizza la cronologia fornitore di fatturazione in seguito.