Come aggiungere i membri a una lista di distribuzione in Outlook

October 21

Quando si invia regolarmente lo stesso grande gruppo di persone e-mail, non c'è bisogno di digitare gli indirizzi singolarmente o anche aggiungere loro uno per uno dalla tua rubrica di Outlook. Con la creazione di una lista di distribuzione di Outlook, è possibile inviare una e-mail al gruppo con pochi click. E, quando si dispone di una nuova persona da aggiungere al gruppo, è possibile aggiungerli alla lista di distribuzione.

istruzione

Aggiunta di un membro direttamente dalla lista dei contatti

1 Aprire Microsoft Outlook e scegliere "Contatti" dal menu "Vai". Dalla lista dei contatti, scegliere "File" e poi "Nuovo" e "Lista di distribuzione" per creare un nuovo elenco, oppure scegliere un elenco esistente a cui si desidera aggiungere i membri.

2 Scegliere la scheda "Membri" della scheda contatto lista di distribuzione. Dalla scheda "Utenti", fai clic sul pulsante "Seleziona membri".

3 Evidenziare i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione di Outlook. Tenere premuto il tasto "Shift" per selezionare più membri.

4 Fare clic sul pulsante "Utenti" nella parte inferiore della finestra per ogni contatto che si desidera aggiungere. Un elenco dei nuovi membri che si aggiungono formerà.

5 Fai clic su "OK" per aggiungere i contatti alla lista di distribuzione di Outlook.

Aggiunta di indirizzi e-mail non è già nella tua lista contatti

6 Aprire Microsoft Outlook e scegliere "Contatti" dal menu "Vai". Dall'elenco dei contatti, selezionare la lista di distribuzione che si desidera aggiungere i membri a, o creare una nuova lista di distribuzione (si veda la Sezione 1, punto 1).

7 Scegliere la scheda "Membri" della scheda contatto lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo".

8 Digitare un nome visualizzato per identificare l'utente. Questo è solo per il vostro uso per identificare l'utente.

9 Inserisci l'indirizzo email del membro che si desidera aggiungere.

10 Mettere un segno di spunta accanto a "Aggiungi a contatti", se si desidera aggiungere anche il membro all'elenco dei contatti.

11 Fare clic sul pulsante "OK". Ripetere i passaggi 2 a 5 per ogni nuovo membro che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione di Outlook.

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere tutti i membri di un'altra lista di distribuzione scegliendolo dai contatti.