La condivisione calandre con Microsoft Outlook 2007 può essere grande per grandi o piccole aziende che richiedono ai dipendenti di lavorare insieme e collaborare su più progetti. Conoscendo calendario di un'altra persona o quando la prossima riunione del team sarà in grado di migliorare notevolmente la produttività e la soddisfazione tra i dipendenti. Se si desidera modificare o eliminare un evento di calendario creato da qualcun altro, si deve essere elencato come delegato per conto di Microsoft Exchange. I delegati, date le autorizzazioni appropriate, possono creare, modificare e anche cancellare elementi dal calendario. Questo processo deve essere completato sul conto del creatore della manifestazione che si desidera eliminare.

istruzione

1 Fai clic su "Opzioni" dal menu "Strumenti" di Microsoft Outlook 2007.

2 Fare clic sulla scheda "Delegati". Se la scheda non è presente, allora non si è connessi a un server Microsoft Exchange o account.

3 Fai clic su "Aggiungi ..." per aggiungere un utente come delegato chi può modificare elementi sul calendario.

4 Digitare o cercare il tuo nome account Microsoft Exchange.

5 Fai clic su "OK" per diventare un delegato dell'utente. Per impostazione predefinita, non si dispone delle autorizzazioni per eliminare un elemento evento calendario.

6 Fai clic su "Autorizzazioni" per modificare le autorizzazioni dell'utente delegato.

7 Scegliere "Editor" dal menu a tendina "Calendario". Questo vi darà il privilegio di rimuovere tutti gli elementi di calendario l'utente crea.

8 Premere il tasto "OK" sia sulla finestra "Delega autorizzazioni" e la finestra "Opzioni" per salvare le modifiche.