Come convertire un file PDF in un file di Excel

November 22

Portable Document Format, o PDF, i file sono estremamente popolari grazie alla loro facilità d'uso e la capacità di essere visualizzati su una varietà di piattaforme, senza perdere la formattazione o dati. Uno degli svantaggi di PDF, tuttavia, è che non è facilmente modificato. In realtà, è molto specificamente progettato per non essere alterati. Per quelle volte in cui l'utente ha bisogno di ottenere i dati da un file PDF, vi è un software progettato per aiutare. Mentre la conversione dei dati in formato PDF in un file di Excel è un processo multi-step e non una delle conversioni più facili, si può fare.

istruzione

1 Scaricare e installare il software di conversione PDF-to-text, o convertire il file in linea. Ci sono diversi programmi che lo farà; alcuni sono gratuiti e alcuni costano denaro, ma hanno periodi di prova gratuita. Vedere la sezione Risorse per le informazioni.

2 Elaborare la conversione PDF-to-text, e salvare il file di testo.

3 Aprire un foglio di calcolo di Excel vuoto e importare il file di testo. In Excel 2003, andare a Dati> Importa dati esterni> Importa dati. In Excel 2007, andare a dati> Carica dati esterni> dal testo. Il "Testo Importazione guidata" pop-up.

4 Scegliere il tipo di file che descrive meglio i dati. Si vedrà in anteprima il testo qui sotto, per aiutarvi a scegliere. Se virgole o schede separate i dati che si desidera importare, scegliere "delineata." Se i campi sono già in colonne, con spazi in mezzo, scegliere "a larghezza fissa."

5 Seguire la procedura guidata attraverso i passi di importazione. In ogni schermata si sarà in grado di vedere un'anteprima di come verranno importati i dati, in modo da poter sempre tornare indietro e modificare un passo se non sembra corretto. Ad esempio, se si è scelto "delineata" e la schermata di anteprima non mostra colonne separate per i dati, tornare indietro e cambiare la selezione per "Fixed Width".

6 Selezionare "Finito" e poi "esistente foglio di lavoro", come la posizione per aprire i dati. Il documento PDF è ora in un file Excel. Sarà probabilmente non essere perfetto e sarà necessario fare un piccolo ritocco per avere tutti i dati dove si vuole, ma la maggior parte del lavoro è stato fatto.

Consigli e avvertenze

  • Esperimento con la procedura guidata di importazione fino a trovare il metodo di importazione che produce i risultati che richiedono la minor quantità di "tweaking" da parte vostra.