Utilizzando Microsoft Word 2007or il 2010, i documenti possono essere inviati elettronicamente a uno o più editori. Una volta che li si ottiene indietro, è possibile confrontare il documento originale per le differenze con le versioni modificate utilizzando di Word Confronta e combinare le caratteristiche.

Metodo I

Se si desidera confrontare due copie di un singolo documento, utilizzare la funzione "Confronta" di Word. Confrontando due documenti è anche chiamato Blackline legale. La funzione Confronta assume i documenti originali e modificati non contengono le modifiche rilevate o se il monitoraggio è stato acceso, Word assumeranno sono state accettate tutte le modifiche.

metodo II

Se si dispone di più autori e revisori, scegliere "Combine" per unire i documenti insieme. Le modifiche ai documenti diventano le modifiche segnalate nel documento combinato. Secondo Microsoft, i cambiamenti di ogni revisore possono essere combinati ed etichettati nel documento unito.

Funzione

Per utilizzare Confronto o Unire, fare clic sulla scheda "Review" nella barra multifunzione. Clicca su "Confronta" nel gruppo di confronto. A seconda del numero di copie di documenti esaminati, clicca su entrambi Confronta (per due documenti) o Combina (per più documenti). È possibile confrontare un documento per le differenze come i cambiamenti nelle tabelle, spazi bianchi e la formattazione. È possibile confrontare le modifiche del documento a una parola o livello del personaggio.