October 8
Microsoft Access è un'applicazione completa di database offerto come parte della suite Microsoft Office di applicazioni software. Esso offre agli utenti una potente interfaccia grafica utente che elimina gran parte della comprensione tecnica normalmente necessario per costruire e gestire un database. Come con qualsiasi database, MS Access offre una serie di tipi di query che consentono per la visualizzazione e la manipolazione di dati.
Una query di selezione in Structured Query Language o SQL recupera un insieme di record da un database in base ai parametri forniti nella query di selezione. Questi parametri potrebbero essere il più specifici come un numero ID utente o largo come un intervallo di date. Tutti i record che corrispondono parametri Select della query saranno restituiti.
Una query incrociata esegue un calcolo sui dati recuperati e poi ordina i record in base ai risultati del calcolo eseguito. Ad esempio, tutti i clienti che hanno effettuato un acquisto potrebbero essere recuperati e quindi la somma di tutti gli acquisti effettuati nel mese passato potevano essere calcolati e ordinati in ordine decrescente.
Una query di accodamento aggiunge un nuovo record alla tabella del database in questione. In genere, un record includerà una serie di campi di informazioni. Alcuni di questi campi saranno necessari in modo che il query di accodamento per eseguire mentre altri campi possono essere opzionali.
Una query di aggiornamento modifica un record esistente all'interno del database. Un buon esempio sta cambiando le informazioni di indirizzo all'interno di un record cliente quando il cliente si è spostato. Una query di aggiornamento può essere eseguita su un singolo disco o su un gruppo di record.
Una query di eliminazione cancella definitivamente uno o più record all'interno del database in base ai parametri definiti nella query. Ad esempio, si potrebbe desiderare di eliminare tutti i record dei clienti che non hanno fatto un acquisto entro l'anno passato.
Una query di creazione tabella aggiunge un'altra tabella dei dati nel database. Una tabella deve avere un nome unico, un campo primario unica e una serie di campi di dati. Ogni riga della tabella rappresenta un record distinto all'interno del database.
Una query con parametri è una query di selezione pre-definito che offre agli utenti di database una serie di parametri tra cui scegliere. query con parametri vengono in genere creati per rendere più facile per recuperare le informazioni di frequente richieste.
Una query di unione permette record di essere tirato da due tabelle diverse e ordinati in base a una serie di criteri. Ad esempio, una query che visualizza un elenco di clienti che sono scaduti carte di credito su file richiederebbe una query di unione perché richiama le informazioni dei clienti dalle informazioni tabella di clienti e una carta di credito dal tavolo carta di credito poi ordinare i record in base a un definito criteri; in questo caso la data di scadenza della carta di credito.