In Microsoft Outlook, le cartelle create per archiviare i messaggi di posta elettronica vengono creati sul server di Microsoft Exchange, non sul PC locale. Se si desidera avere accesso alle cartelle quando si lavora non in linea, o mediante Outlook, ma non collegato al server di Exchange, è possibile designare una o più cartelle come cartelle "offline". Outlook copiare il contenuto di tali cartelle dal server di Exchange per il PC locale e sincronizza i contenuti delle cartelle tra la copia locale e il server Exchange copiare la prossima volta che si connette al server. È possibile impostare questa sincronizzazione si verifichi automaticamente o manualmente.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook, quindi fare clic su "File" e poi "Lavorare offline". Selezionare o deselezionare la casella di controllo "Chiedi conferma all'avvio così che io possa scegliere di lavorare offline o online," a seconda delle preferenze, e fare clic su "OK". Fai clic su "Sì" per copiare i dati dal Microsoft Exchange Server sul computer locale.

2 Fai clic su "Strumenti" e poi "Invia / Ricevi", quindi selezionare "Impostazioni invio / ricezione." Fai clic su "Definizione di invio / ricezione gruppi". Selezionare una "Invia / Ricevi" di gruppo e fare clic su "Modifica".

3 Fare clic sulle caselle di controllo per impostare la frequenza con cui si desidera cartelle non in linea da sincronizzare. Selezionare "Pianifica invio / ricezione automatica ogni x minuti" e specificare il numero di minuti per sincronizzare automaticamente su base regolare. Selezionare "Eseguire un invio / ricezione automatica quando si esce" per sincronizzare automaticamente ogni volta che si esce da Outlook.

4 Seleziona il tuo account di Exchange Server in "Account". Fare clic per selezionare ogni cartella che si desidera essere disponibile non in linea sotto "Opzioni cartella". Seleziona "Scarica solo le intestazioni" per scaricare solo le intestazioni dei messaggi o selezionare "Scarica elemento intero inclusi gli allegati" per scaricare ogni e-mail nella sua interezza, inclusi gli allegati. Fai clic su "OK" quando fatto.

5 Fai clic su "Strumenti", quindi fare clic su "Invia / Ricevi" e poi "Invia / ricevi tutti" per sincronizzare manualmente cartelle non in linea in qualsiasi momento.