Se non ti piace riscrivere le stesse informazioni più e più volte alla fine di ogni e-mail che si invia, una firma e-mail può salvare il vostro da questa monotonia. È possibile configurare Microsoft Outlook per inserire automaticamente la stessa firma in ogni e-mail da inviare. Il tempo necessario per impostare la firma automatica verrà fatta per più volte.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e andare al menu "Strumenti". Da lì, selezionare "Opzioni".

2 Fare clic sulla scheda "Formato posta" nella finestra che si apre. Ora cerca "Signature" nella parte inferiore dello schermo e cliccare su "Selezione firma."

3 Decidere quali informazioni si desidera essere messo in tua firma e-mail automatica. È possibile inserire il proprio nome, il titolo del lavoro, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, numero di fax o qualsiasi altra informazione che si desidera. Alcune persone, come per includere una breve citazione o una linea divertente in fondo le loro firme.

4 Scegliere "Nuovo" e inserire un nome per la firma. Ciò consentirà di individuare questa firma nel caso in cui si desidera creare un'altra firma tardi. Ad esempio, è possibile creare una firma per le imprese e uno per e-mail personale.

5 Selezionare "Avanti" e nella casella di testo inserire la firma e-mail esattamente come si desidera visualizzare e-mail di Outlook. Cambiare il font, il colore o lo stile di tutta o parte della propria firma, mettendo in evidenza la parte del testo che si desidera modificare e selezionare i pulsanti di formattazione del testo qui di seguito.

6 Vai su "Fine" quando si è fatto e guardare l'anteprima della tua firma quando si viene in su. Se si è soddisfatti con la vostra firma, fai clic su "OK". Quindi, fai clic su "OK". La tua firma è stata completata.

7 Prova la tua firma e-mail aprendo una e-mail di Outlook. La vostra nuova firma dovrebbe comparire nella e-mail.