Come eliminare duplicati contatti di Outlook

February 5

contatti duplicati in Microsoft Outlook può verificarsi se si salva accidentalmente un contatto con lo stesso numero, indirizzo e-mail, o il nome. Microsoft Office include uno strumento integrato che permette di cercare ed eliminare contatti duplicati in pochi minuti.

istruzione

1 Accedere al tuo account di Microsoft Outlook e quindi selezionare "Contatti" per visualizzare la rubrica.

2 Selezionare l'opzione "Elenco telefonico" sotto "View corrente" nel pannello di navigazione. Questo consente di eseguire la scansione per i file duplicati facilmente.

3 Fai clic sul menu "Visualizza", selezionare "Visualizzazione corrente" e quindi su "Personalizza visualizzazione corrente." Fare clic su "Campi", selezionare "modifica", e quindi fare clic su "Aggiungi".

4 Selezionare l'opzione "Move Up" fino a quando "Modified" è in cima alla "Mostra i campi in questo ordine" lista. Fai clic su "OK" due volte. Si dovrebbe vedere i contatti duplicati.

5 Premere e tenere premuto "CTRL", come si sceglie i contatti duplicati che si desidera rimuovere. Premere il tasto "Elimina" per rimuovere i contatti duplicati.