Fogli di calcolo sono uno dei modi più comuni per tenere traccia di grandi quantità di informazioni di database-driven. Ciò è dovuto al fatto che i piccoli pezzi di informazioni tendono a perdersi tra un formato di file che non ha una struttura; tuttavia, i fogli di calcolo contengono una quantità apparentemente illimitato di campi in cui è possibile collegare le informazioni pertinenti. Tuttavia, questo metodo di immissione dei dati e la tenuta dei registri non è privo di inconvenienti.

Più utenti Modifica dei dati

In alcuni casi, fogli elettronici sono utilizzati da più persone, sia per l'aggiunta o la verifica delle informazioni. Ciò può causare errori e confusione, in quanto non vi è alcun sistema di contabilità trasparente per l'utente master per dire che ha aggiunto che cosa e quando. Tale processo annulla in definitiva lo scopo del foglio elettronico finisce spesso per essere una forma inaffidabile di informazioni a causa dell'aspetto multiutente.

Guasto hardware

I computer sono inclini a errori di sistema, interruzioni di corrente e infezioni da virus. Questi problemi possono anche influenzare l'accesso al foglio di calcolo elettronico; in circostanze estreme, potrebbe significare una perdita totale dei dati. Mentre il backup è un modo per evitare questo, pochi utenti back up giornaliero o addirittura settimanali, il che significa anche se si è in grado di accedere al foglio di calcolo master, è probabile che non sarà in grado di accedere alle più recenti aggiunte o modifiche.

Difficoltà a trovare errori di dati

fogli di calcolo elettronici sono noti per avere numerosi campi, a volte in diverse dimensioni, facendolo apparire come uno schermo pieno di piccole scatole. Lavorare con un grande volume tale di dati in una sola volta rende difficile da individuare e correggere gli errori all'interno del documento.

Errori di formattazione / Stampa

La formattazione o la stampa di un documento foglio elettronico può diventare un incubo logistico, se non si dispone di un esperto di foglio di calcolo o impostazioni specifiche già in atto. Spesso, i fogli di calcolo verranno stampate in modo non corretto o richiedere una dimensione di specialità di carta, a seconda delle dimensioni del file originale. La formattazione è altrettanto difficile, in quanto vi sono numerose opzioni quando si aggiungono i campi, tra cui le scelte di formato della scatola, il colore e la formattazione del testo. gli utenti di fogli di calcolo meno esperti possono trovare difficile da navigare il processo di stampa e la formattazione di questi documenti.