Come utilizzare un PC come un registratore di cassa

October 30

Come utilizzare un PC come un registratore di cassa


Inserisci praticamente tutti gli stabilimenti di vendita al dettaglio e le probabilità sono buone che vedrete un PC usato come un registratore di cassa. Cassieri touch screen e inserire le informazioni tramite tastiera e il computer fa il resto; si calcola il prezzo, aggiunge le tasse, rimuove l'oggetto dall'inventario, entra le informazioni pertinenti nel sistema contabile e, talvolta, aggiunge la transazione per la storia di acquisto del cliente. sistemi di cash-registro informatizzato consentono alle aziende di servire i clienti più velocemente durante il funzionamento intelligente.

istruzione

1 Scegli il tuo software point-of-sale. Quickbooks punto di vendita è l'opzione di vendita al dettaglio più popolare, che vanno nel prezzo da $ 1000 per la versione base a $ 1500 per la versione Pro, a partire da ottobre 2010. Ci sono anche programmi di POS specifici del settore, così come un certo numero di point gratuito programmi di-vendita disponibili.

2 Comprare un cassetto di computer e stampante di ricevute di cassa. La maggior parte sono disponibili in almeno nero e marrone. cassetti possono connettersi da connettori seriale o USB, stampanti di ricevute e connettersi direttamente al cassetto. Secondo Nextag, i prezzi cassetto contanti vanno da $ 70 a $ 800, e stampanti di ricevute costano $ 95 a $ 500, a partire da ottobre 2010.

3 Scegliere la posizione nella vostra azienda per il sistema point-of-sale e di impostare il computer lì. Il registro deve essere posizionato in modo tale da essere conveniente sia per i clienti e il personale. Assicurarsi di posizionare la tastiera, mouse e altri elementi periferici in modo tale da non ostacolare il cassetto quando si apre.

4 Collegare il cassetto dei contanti al computer, inserire la spina, e aggiungerlo alla configurazione del computer. Poi collegare la stampante di ricevute per il cassetto, collegarlo, caricare il proprio carta e posizionarlo a fianco del cassetto per la facilità d'uso.

5 Installare il software scelto point-of-sale sul computer inserendo il suo disco e seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Leggere e seguire attentamente tutte le istruzioni per garantire una corretta installazione. Poi configurare il software con i propri articoli in vendita, prezzi, aliquota fiscale e altre informazioni specifiche di business.

6 Provare il nuovo sistema di registratore di cassa inserendo un paio di transazioni campione nel sistema. Nota se i prezzi vengono visualizzati correttamente, le tasse sono calcolate correttamente, il cassetto si apre e la stampante di ricevute sta lavorando per ogni transazione. Consultare la guida utente del software per risolvere i problemi con le prestazioni.


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