A proposito di Excel dashboard dei rapporti

January 18

A proposito di Excel dashboard dei rapporti


Come il cruscotto del veicolo consente di gestire il vostro veicolo da una zona, cruscotti Excel localizzare informazioni di riepilogo su il soggetto. report dashboard di Excel sono interattive strumenti visivi utilizzati per rappresentare le informazioni finanziarie di una società, mostrano le analisi di tendenza, riassumere i parametri di rendimento o presentare qualsiasi combinazione di reporting. Alcuni usi campione di cruscotti Excel includono strumento di business intelligence per la gestione esecutiva, strumento di presentazione per le campagne di marketing e strumento di vendita per mostrare indicatori chiave di performance.

Funzione

Basandosi su robuste funzioni analitiche di Excel e le risorse grafiche dell'applicazione, cruscotti Excel condensano più pagine di analisi di un rapporto tipico in rapporti mini in un'unica pagina o poche pagine. cruscotti di Excel presentano report dinamici, interattivi e animati che consentono per l'analisi rapida e il processo decisionale. Azienda leader possono visualizzare i confronti e le analisi di rami d'azienda, aree di tendenza, i sottogruppi di dati o le prestazioni complessive a colpo d'occhio e può eseguire "what if" analisi inserendo informazioni sugli schermi di input.

Caratteristiche

Gli strumenti completi inclusi in Excel rende l'applicazione di uno strumento centrale elettrica cruscotto. Gli indicatori chiave sono presentati utilizzando a scelta i colori, le funzioni, tabelle, grafici e immagini. Cruscotti recuperare dati da fogli di lavoro all'interno della cartella di lavoro, cartelle di lavoro esterni e / o database esterni. Secondo Microsoft.com, cinque caratteristiche fondamentali di Excel rendono Excel eccellente per la segnalazione cruscotto: cruscotti Excel possono essere di qualità rivista, fornisce la flessibilità, include potenza analitica, in grado di trovare gli errori e ha una curva di apprendimento bassa perché molti utenti aziendali hanno già familiarità con Excel .

Benefici

Esteticamente gradevole, cruscotti di Excel presenti business intelligence in un formato che è facile da assorbire. cruscotti di Excel vengono aggiornati automaticamente le risorse di dati sono aggiornati, e perché cruscotti Excel tirare le informazioni da qualsiasi fonte di dati in tempo reale, i manager sono in grado di visualizzare relazioni complesse su richiesta. La funzionalità on-demand è migliorata perché non c'è tempo di attesa per i report analitici e pagine di analisi sono ridotti a un rapporto che può essere filtrata in base alle preferenze dello spettatore.

fraintendimenti

L'aspetto di qualità e la forza analitica dei cruscotti di Excel possono indicare che le competenze di programmazione sono necessari per creare questi strumenti di reporting vibranti. Non così! Molte delle funzioni utilizzate per creare cruscotti di Excel sono già inclusi in Excel. Ad esempio, alcuni dei filtri automatici possono utilizzare tabelle pivot, che può essere aggiornato utilizzando le macro. Naturalmente, una volta che avete creato il vostro impressionante, interattivo cruscotto Excel, si dovrà inviare al vostro reparto sistemi informativi in ​​modo che possano renderlo disponibile per l'uso da parte di tutti i dirigenti --- ma, la creazione e la progettazione può essere fatto tu.

avvertimento

Mentre Excel segnalazione cruscotto può essere un visivamente impressionante strumento di business intelligence, tenere presente che i dati cattivi può sembrare altrettanto impressionante come buoni dati. Fare uso di funzioni di controllo degli errori di Excel nei rapporti dashboard. Seguire il consiglio di Microsoft: creare formule per confrontare i dati di altri dati e la ricerca di informazioni errate come valori mancanti o estremi. Utilizzare le formule per visualizzare avvisi di errore nei vostri cruscotti.