December 21
Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che permette agli utenti di inserire e salvare i dati in vari campi e colonne. È possibile utilizzare un modulo per facilitare inserimento e la memorizzazione dei dati quando più documenti sono in un elenco di Excel. A volte, una lista Excel è piccolo e può adattarsi facilmente e completamente sullo schermo. Tuttavia, quando il numero di record è estremamente grande e si sovrappone su più schermi, l'uso di una forma rende più facile manipolare le informazioni pertinenti in questa grande lista di dati Excel.
Il modulo dati è una finestra di dialogo che mostra le informazioni complete su un singolo record in una sola volta. Non è possibile visualizzare più record contemporaneamente utilizzando il modulo dati. Nella forma di dati, un record rappresenta una riga nella lista dei dati di Excel; di conseguenza, il modulo dati utilizza le etichette dei campi nella lista dei dati di Excel per estrarre le informazioni rilevanti da una singola riga e visualizza il record in una visualizzazione formato di immissione dei dati.
Nelle versioni precedenti di Excel, moduli utente sono stati creati in Visual Basic e quindi aggiunti al foglio di lavoro. In Excel 2007, nessuna capacità di codifica sono necessari dal momento che il modulo utente è un comando che crea la forma per voi. Un punto pertinente da notare è che, l'opzione "Form" non è incluso automaticamente sulle schede della barra multifunzione. Quindi, se si vuole fare uso della funzione di modulo, è necessario innanzitutto aggiungere l'opzione "Form" sul nastro.
Per aggiungere il comando Form per l'Excel 2007 e nastri Excel 2010, è necessario aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel e selezionare Personalizza formare l'elenco a discesa. Quindi, scegliere "Tutti i comandi" dalla finestra di dialogo e poi scorrere verso il basso elencano i comandi per trovare "forma". Una volta che si punta il cursore sulla "forma", ci sarà una finestra popup che dice "non incluso nel nastro." Evidenziare "Form" e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi". Il pulsante "Form" comando ora visualizza sul lato destro della finestra di dialogo. Quando si fa clic su "OK", il pulsante di comando "Form" verrà visualizzato nella barra di accesso rapido.
Quando si fa clic sull'icona "Form", verrà visualizzato un modulo dati simili a quelli nelle versioni precedenti di Excel. Excel 2007 solleva il titolo che appare nella parte superiore del modulo direttamente dal nome foglio che contiene i dati. Quando si modifica il nome della scheda del foglio di lavoro, Excel 2007 altera automaticamente il titolo del modulo. Si può dati di input a destra delle etichette dei campi. Tutti i dati inseriti in un campo che contiene una formula calcola automaticamente, e il risultato viene visualizzato. Quando si fa clic su "Enter", Excel salva i dati e chiude il modulo quando si fa clic su "Chiudi".