Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità del programma di interfacciarsi con tanti diversi tipi di programmi. Microsoft Access può accettare i dati di fogli di calcolo, file di testo, documenti dBase e persino uscita mainframe. La possibilità di importare i dati del foglio di calcolo in tabelle di Access elimina la necessità per l'immissione di dati duplicati e riduce le probabilità che errori di battitura e gli errori di immissione dei dati saranno introdotti nel database finito.

istruzione

1 Annotare i nomi e le posizioni dei file dei file di foglio di calcolo che si desidera importare. In questo modo sarà più facile per completare le importazioni.

2 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il file di database che si desidera utilizzare.

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dalla lista. Scegliere l'opzione "Importa".

4 Utilizzare la freccia a discesa accanto a "File di tipo" e scegliere il formato di foglio di calcolo appropriato. È possibile selezionare i file di Microsoft Excel o file CSV, che possono essere creati utilizzando molti fogli di calcolo diversi.

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per passare alla cartella che contiene il primo foglio di calcolo che si desidera importare. Fai clic su "Avanti" per continuare.

6 Selezionare la casella di controllo se la prima riga del foglio di calcolo contiene le intestazioni di colonna che si intende utilizzare per la vostra tabella di Access. In caso contrario, lasciare che la casella deselezionata e immettere il nome del campo per ogni colonna.

7 Fai clic su "Avanti" per continuare, poi selezionare se si desidera importare i dati del foglio di calcolo in una tabella nuova o esistente. Fai clic su "Fine" per completare l'importazione del primo foglio di calcolo. Ripetere gli stessi passaggi per importare i file di foglio di calcolo rimanenti in Access.