Quando si importano i dati nel tuo database di Access, si è data la possibilità di aggiungere una copia dei dati in una tabella esistente. Questo processo viene fatto usando guidata Foglio di calcolo. La procedura guidata consente di selezionare la tabella che contiene i dati collegati. Una volta che questa tecnica è importata nel database, che può essere aggiunto a una tabella esistente. La tabella collegata assomiglierà un foglio di calcolo di Excel ed è accessibile nella sezione tabelle del riquadro di spostamento.

istruzione

1 Open Access 2010 e fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri" e sfogliare i file per individuare il database. Fare doppio clic sul database per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" e selezionare "Excel" dal gruppo Import & Link. Fare clic sul pulsante Sfoglia e cercare la cartella di lavoro di Excel. Fare clic sulla cartella di lavoro e selezionare il pulsante "Apri". Fai clic su "OK". Si apre la procedura guidata foglio di calcolo di importazione.

3 Fare clic sul foglio che contiene i dati necessari e fare clic su "Avanti". Verificare le colonne che verranno importati. Fai clic su "Avanti". Digitare un nome per questa tabella collegata e fare clic su "Fine". Esaminare il messaggio di conferma e fare clic su "OK".

4 Fai clic su "Crea" e "query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare la tabella collegata e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella facendo clic sul pulsante "Chiudi".

5 Aggiungere i campi tabella collegata nella query facendo clic i nomi dei campi e trascinandoli nella query. Fare clic sull'icona "Append" sul nastro. Selezionare il nome della tabella esistente dall'elenco a discesa e fare clic su "OK". L'accesso vi chiederà di confermare l'azione di aggiunta. Fai clic su "Sì".