Guardate quella casella di posta elettronica, è un casino. Non solo è la posta in arrivo disordinato, ma non pulire la vostra casella di posta sarà rallentare il computer in modo considerevole. È possibile creare cartelle personalizzate nella casella di posta elettronica per aiutare ad organizzare e-mail, e creare cartelle di archivio personalizzato per la vostra casella di posta pure. Ecco alcuni semplici consigli per aiutare a ripulire quella casella di posta disordinato.

istruzione

1 Aprire Outlook Express o il tuo programma di posta elettronica per accedere tua casella di posta. Passare attraverso la vostra casella di posta ed eliminare tutti i messaggi di posta elettronica che non si desidera salvare. Andate nella cartella "Posta eliminata" e svuotarlo facendo clic destro su di esso. Poi, vai nella cartella "Posta inviata" e cancellare tutte le email che non si desidera salvare. Ora avete solo messaggi di posta elettronica che si desidera conservare.

2 Decidere il tipo di cartelle personalizzate che si desidera creare. Forse avete bisogno di cartelle per la famiglia, roba città natale, le imprese, le ricette e scherzi. Qualsiasi tipo di cartella personalizzata si crea rimane solo nella tua casella di posta, in modo da poter creare quello che vuoi.

3 Creare una nuova cartella personalizzata facendo clic destro sulla parola "Posta in arrivo" in Outlook Express. Un menu pop-up con le parole "nuova cartella". Fare clic su "Nuova cartella" e una finestra di pop-up che chiede di assegnare un nome alla cartella. Nome questa cartella tutto ciò che hai deciso; Per esempio, se avete un sacco di informazioni commerciali nelle e-mail, il nome della cartella personalizzata "Business Info". Digitare il nome della nuova cartella nella casella e cliccare su "OK" per terminare la creazione di una cartella personalizzata.

4 Continuare a fare il maggior numero di cartelle personalizzate per la vostra casella di posta, se necessario. Al termine delle cartelle personalizzate, si è pronti a mettere i vostri messaggi di posta elettronica salvati in loro. È possibile fare clic l'e-mail e trascinarlo nella nuova cartella, oppure è possibile fare clic destro l'e-mail. Quando si fa clic destro l'e-mail, una scatola si apre con "Sposta nella cartella" e un elenco di tutte le cartelle personalizzate. Basta cliccare sulla cartella che si desidera spostare l'e-mail salvata in.

5 Creare archivi con la creazione di cartelle personalizzate, ma nome e data. Un archivio è di solito un gruppo di elementi da una certa data. Ad esempio, è possibile creare un archivio per l'anno o mese. Se si crea archivi per il mese, nominarlo gennaio febbraio, ecc Alla fine di ogni mese, salvare i messaggi di posta elettronica che si desidera archiviare nella cartella personalizzata.

6 Fare un archivio annuale. Alla fine dell'anno, creare un'altra cartella per archiviare l'intero anno. Per aggiungere ogni archivio mensile fino alla fine dell'archivio anno, aprire l'archivio mensile. Clicca su "Gennaio" per accedere all'archivio gennaio a tua casella di posta. Fare clic sul primo e-mail nella cartella di archivio. Vai all'inizio della pagina e cliccare su "Modifica", quindi fare clic su "Seleziona tutto". Tutte le e-mail salvate in "Gennaio" sono ora evidenziati. Torna al pulsante "Modifica" e cliccare su "Sposta nella cartella"; selezionare la cartella di archiviazione annuale che hai appena fatto e di tutte le e-mail sono ora trasferiti all'archivio annuale.