Una firma e-mail è un modo di inserire il vostro nome e altri dettagli su ogni messaggio e-mail che si inviano. Avere una firma e-mail permanente si evita di dover digitare le stesse informazioni più e più volte. Outlook ha un'applicazione firma che consente al per impostare le firme e assegnarli a determinati conti.

istruzione

1 Fare clic sul menu "Strumenti". Seleziona le opzioni".

2 Fare clic sulla scheda "Formato posta". Individuare il pulsante "firme" nella parte inferiore dello schermo e cliccare per aprirlo. Vi sarà data una vista di tutte le firme già configurate. Fai clic su "Nuovo".

3 Inserire il nome della nuova firma e fare clic su "OK". Sulla scatola voce vuota inserire il proprio nome e ogni altro dettaglio che si desidera nella tua firma e-mail, come il tuo titolo di lavoro, società, numero di telefono e l'indirizzo di strada. E 'meglio per includere non più di cinque o sei righe di testo nella vostra firma. Una volta che si è soddisfatti con le informazioni, fai clic su "OK". Regolare il tipo di carattere e lo stile alle vostre specifiche.

4 Assegnare la firma per l'account di posta elettronica. Questo viene fatto selezionando il menu a discesa in alto a destra della finestra e scegliere quale firma e-mail che si desidera per gli account di posta elettronica. Fai clic su "OK". La tua firma e-mail verrà visualizzato alla base di tutti i messaggi inviati da questo account tramite Outlook.