Come usare Gmail in modo efficace

December 15

Come usare Gmail in modo efficace


Gmail, servizio di posta elettronica web-based di Google, è libero di utilizzare. Sfruttate al massimo il proprio account utilizzando alcune delle caratteristiche incluse a portata di mano di Gmail. Sia che si ottiene cinque email al giorno o 500, organizzare i messaggi consentono di utilizzare Gmail in modo più efficace. Gmail offre anche strumenti per aiutare a combattere lo spam, rimanere in contatto in movimento e aggiungere i contatti utilizzati di frequente. Combinare queste funzioni per massimizzare il potenziale di Gmail.

istruzione

Organizzati

1 Creare etichette, che funzionano come le cartelle, per organizzare i messaggi. Accedi al tuo account e fai clic sul menu a discesa "etichette", sul lato sinistro della pagina. Scegliere "Crea nuovo" per fare una nuova etichetta. Ad esempio, se si riceve dichiarazioni di fatturazione ogni mese via e-mail, si consiglia di creare un'etichetta appositamente per le fatture.

2 Trascinare i messaggi dalla tua casella di posta per loro etichette corrispondenti. È inoltre possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a un messaggio, quindi selezionare il nome dell'etichetta dal menu "etichette".

3 Fai messaggi importanti spiccano con le stelle. Fare clic sull'icona vuota stella accanto a un messaggio di compilare la stella. Il messaggio recitato apparirà anche nella cartella "Speciali", che rende facile trovare in seguito.

4 Aggiungere filtri automatici per ordinare i messaggi in arrivo. Fare clic sul link "Crea un filtro" nella parte superiore della pagina. Aggiungere criteri nei campi designati e fare clic su "Next Step" per selezionare l'azione per i messaggi che avete selezionato. Ad esempio, se si dispone di una cartella denominata "Lavoro", è possibile inserire i nomi dei collaboratori nel campo "A". Scegliere "applicare l'etichetta" e "lavoro" dal menu a tendina.

5 Combattere lo spam. Gmail ha un filtro automatico antispam - messaggi riconosciuti come spam vengono cancellati dopo 30 giorni. Se il messaggio di spam occasionale rende alla tua casella di posta, è sufficiente fare clic sulla casella di controllo accanto al messaggio e cliccare sul tasto "Spam". Questo aiuta a Gmail riconoscere queste e-mail come spam in futuro.

6 Pulire i messaggi più vecchi. Cancellare i messaggi facendo clic sulla casella di controllo accanto al messaggio e facendo clic su "Elimina". Se hai messaggi che si desidera di aggrapparsi a che sono più di 30 giorni, fare clic sulla casella di controllo e selezionare "Archivio". I messaggi archiviati vengono spostati dalla Posta in arrivo e conservati nella cartella "Archivio" per una visione successiva.

Aggiungere e Importa contatti

7 Selezionare l'opzione "contatti" sul lato sinistro della pagina.

8 Fare clic sul pulsante "Nuovo contatto" per aggiungere un nuovo contatto. Compilare i campi desiderati (e-mail, telefono, indirizzo e compleanno). Fai clic su "Aggiungi".

9 Cerca recenti mittenti da aggiungere ai tuoi contatti digitando nome, ragione sociale o e-mail del mittente nella casella "Ricerca contatti". Durante la digitazione, vengono visualizzate le voci corrispondenti. Fare clic sulla voce desiderata e aggiungere le informazioni nei campi designati. Fai clic su "Aggiungi".

10 Fare clic sul pulsante "Importa contatti", quindi scegliere "Sfoglia" per importare un file CSV dal computer. Se avete bisogno di aiuto per la creazione di un file CSV, vedere Risorse.

11 Creare gruppi per organizzare l'elenco dei contatti. Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo" sul lato sinistro della pagina, quindi digitare un nuovo nome di gruppo. (Provate ad usare "Amici", "Famiglia", "colleghi" o "clienti", per esempio.) Fare clic su "OK". Digitare un contatto nella casella di ricerca, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi a".

L'accesso Gmail dal tuo cellulare

12 Aprire il browser Internet del telefono cellulare.

13 Tipo "gmail.com" nella barra degli indirizzi.

14 Seguire le istruzioni sullo schermo per configurare l'account - è necessario inserire il tuo indirizzo Gmail e la password dell'account. Per alcuni telefoni, come ad esempio un BlackBerry o un dispositivo Android, vi verrà chiesto di scaricare l'applicazione gratuita Gmail.

15 Accedi alla tua e-mail dopo l'installazione facendo clic sull'icona di Gmail sullo schermo del dispositivo o digitando l'URL nel browser.

Consigli e avvertenze

  • Creare messaggi di posta elettronica efficaci seguendo un'etichetta di comportamento e-mail. Risorse per vedere punte.

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