fogli costi e spese sono qualcosa che tutti i proprietari di imprese e lavoratori autonomi devono avere in atto e aggiorna periodicamente. Questi fogli possono anche essere utilizzati da una persona media si pianifica una vacanza, ristrutturazione casa o di un evento o di un progetto simile. Il programma Microsoft Excel può essere molto utile a voi aiutare con tenere traccia delle e sommando tutti i costi e le spese che implicano, non importa quale sia lo scopo.

istruzione

1 Aprire un vuoto foglio di calcolo Microsoft Excel.

2 Annotare le categorie necessarie per il foglio di calcolo. categorie comuni per i costi e le spese delle imprese, per esempio, includono forniture per ufficio, software e apparecchiature, legali e contabili, spese postali, pubblicità, viaggi e spese di organizzazione. Scegli le categorie che sono specifici per gli scopi per il foglio di costi e spese.

3 Digitare la data nella prima colonna sul foglio di calcolo Excel.

4 Digitare una colonna per il "beneficiario" dei costi e delle spese accanto alla colonna "Data".

5 Aggiungere tutte le categorie aggiuntive nelle seguenti colonne. Ad esempio, colonna C nel foglio di calcolo potrebbe essere "forniture per ufficio," Colonna D "Software e Attrezzature" e così via.

6 Scorrere qualche righe e aggiungere "Total" al fondo della colonna "beneficiario".

7 Evidenziare tutte le righe da poco meno di ogni categoria voce alla riga "Totale" per ciascuna categoria.

8 Fare clic su "formule" dal menu in alto. Quindi, fai clic su "Somma automatica." Questo aggiungerà il costo e la spesa totale per ogni categoria e continuare ad aggiungere il totale quando si aggiungono più costi e le spese in quella categoria.

9 Toccare "Control" e "S" sulla tastiera e salvare il foglio di calcolo Excel sul computer.