June 13
Scansione di un documento consente di risparmiare tempo quando si desidera utilizzare il suo contenuto in un altro documento, o modificarlo. È possibile utilizzare Microsoft Office Document Imaging, uno strumento installato automaticamente con altre applicazioni di Microsoft Office, per gestire la scansione. Microsoft Office Document Imaging utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri, che consente di eseguire la scansione del documento come testo. È possibile inviare il documento acquisito a Word direttamente dalla Document Imaging e modificare la pagina.
1 Aprire Microsoft Office Document Imaging facendo clic sul pulsante "Start" in basso a sinistra. Selezionare "Tutti i programmi", e all'interno di tale sottomenu clicca "Microsoft Office". All'interno di questo sottomenu, fare clic su "Strumenti di Microsoft Office" e "Microsoft Office Document Imaging."
2 Posizionare il documento che si desidera eseguire la scansione nello scanner. Selezionare "File" e "Nuovo documento Scan" dalla barra degli strumenti.
3 Selezionare le opzioni di scansione nella finestra di dialogo "Scan nuovo documento". Assicurarsi che "Visualizza file dopo la scansione" sia selezionata. Quindi premere il pulsante "Scan". Il documento sottoposto a scansione verrà inserito in Microsoft Office Document Imaging, una volta che è completo.
4 Selezionare "Strumenti" e "Invia testo per Word" dalla barra degli strumenti. Scegliere "Tutte le pagine" nella casella "Invia testo per Word" e fare clic su "OK". Si verrà reindirizzati a Microsoft Word per modificare il testo.
5 Evidenziare il testo che si desidera rimuovere e premere il tasto "Cancella". Per inserire una parola, fare clic sulla porzione di testo in cui la parola dovrebbe andare, quindi digitare la parola che si desidera aggiungere.
6 Rimuovere o aggiungere la formattazione selezionando il testo che si desidera modificare. Scegliere il carattere, la dimensione o lo stile che si desidera utilizzare dai menu di cui sopra.
7 Selezionare "File" e "Salva con nome" dalla barra degli strumenti, oppure fare clic sul pulsante Office e scegliere "Salva con nome" in Word 2007. Modifica "Salva come" a "Documento Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo. Premere il tasto "Salva".