August 9
La capacità di convertire un documento di Microsoft Word in un file PDF utilizzando il programma Microsoft Word è una nuova funzionalità alla versione del 2007. Se il documento ha una filigrana (testo debole, come un fantasma mostrato in fondo del documento), che non sarà necessario per il PDF, deve essere rimossa prima della conversione. Rimozione di una filigrana esistente da un documento di Word e quindi salvarlo in un formato di file Adobe PDF è facile.
1 Aprire il documento in Word.
2 Dal gruppo Sfondo pagina nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante "Filigrana".
3 Nella parte inferiore della galleria Watermark, fai clic su "Rimuovi il logo". Questo cancellerà la filigrana esistente dal documento.
4 Per un facile accesso al comando Rimuovi il logo, in futuro, aggiungerlo alla barra di accesso rapido appena sopra il nastro facendo clic destro su "Rimuovi Filigrana" e poi scegliendo "Aggiungi a barra di accesso rapido."
5 Prima di poter convertire il documento in formato PDF, è necessario assicurarsi che la libera Microsoft Save as è stato installato PDF o XPS Add-in per i programmi di Microsoft Office 2007. Se non siete sicuri, andare al pulsante di Office, Salva con nome e guardare le opzioni di menu Salva con nome. Se PDF o XPS non è elencato come opzione, quindi il componente aggiuntivo non è stato installato.
6 Utilizzando il motore di ricerca preferito o dal Download Center di Microsoft, la ricerca di "Salva come PDF o XPS" per raggiungere la pagina di download. Fai clic sul link per scaricare e seguire le istruzioni a schermo per installare il componente aggiuntivo.
7 Una volta installato correttamente, il menu Salva con nome mostrerà PDF o XPS come opzioni di formato.
8 Per convertire il documento in formato Adobe PDF, dal documento aperto andare al pulsante Office e scegliere "Salva con nome". Dal menu Salva con nome scegliere il formato PDF o XPS opzione.
9 Alla Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo, verificare che il campo Tipo è stato impostato su PDF. In caso contrario, fare clic sulla freccia dell'elenco e modificare l'opzione in PDF.
10 Digitare il nome del file desiderato nel campo Nome file.
11 Scegliere Standard o taglie minime nella "Ottimizza per" sezione per impostare la qualità del file PDF. Fare clic sul pulsante "Opzioni" per scegliere l'intervallo di pagine del file PDF e per determinare quali proprietà e gli elementi del documento (se del caso) dovrebbero essere esclusi. Fai clic su "OK" per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
12 Dalla Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo, selezionare "Apri file dopo la pubblicazione" per visualizzare il file PDF in una finestra separata di Adobe, una volta che è stato pubblicato. Fare doppio clic sulla cartella che si desidera salvare il file PDF pubblicato e quindi fare clic su "Pubblica". Il PDF si aprirà in una nuova finestra momentaneamente.