Microsoft Excel ti dà la possibilità di ordinare un foglio di calcolo in pochi secondi - anche se contiene dati in migliaia di cellule. Utilizzando le opzioni di ordinamento, si può assumere rapidamente un foglio di guadagni e imparare quando l'azienda ha guadagnato la maggior parte dei soldi o di ordinare un elenco di nomi in ordine alfabetico. Se si dispone di un foglio di calcolo complesso, utilizzare l'opzione di ordinamento personalizzato per ordinare in base a criteri multipli.

istruzione

1 Avviare Excel 2010 utilizzando il collegamento nella cartella Microsoft Office, e aprire il foglio elettronico contenente i dati che si desidera ordinare.

2 Clicca sul pulsante tra "A" e "1" nell'angolo superiore sinistro della finestra per evidenziare tutti i dati nel foglio. In alternativa, fare clic e trascinare il puntatore del mouse attraverso le lettere nella parte superiore della finestra per evidenziare solo alcune colonne. Se si esegue questa operazione, i dati nelle colonne non hanno evidenziato rimane nella sua posizione attuale dopo la cernita.

3 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.

4 Fare clic su "Ordina e filtra" pulsante nella sezione "Modifica" della barra degli strumenti superiore, e quindi fare clic su un'opzione come "Ordina dalla A alla Z", "Sort più piccolo al più grande" o "Sort vecchio al più recente" per ordinare i dati automaticamente. Le opzioni disponibili sono sensibili al contesto e variano a seconda del colonna più a sinistra selezionata. Per ordinare più colonne, selezionare "Ordinamento personalizzato" e continuare.

5 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Ordina", e selezionare la prima colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento.

6 Fai clic sul menu a discesa sotto "Ordine", e selezionare il tipo di ordinamento per la colonna selezionata come "vecchio al più recente."

7 Fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" per aggiungere una colonna aggiuntiva per i criteri di ordinamento, e quindi ripetere i punti 5 e 6. Se più righe sono corrispondenti informazioni nella prima colonna selezionata, Excel li ordina in base alla seconda colonna selezionata. È possibile aggiungere il numero di colonne per i criteri di ordinamento come ti piace.

8 Fai clic su "OK" per ordinare i dati in base ai criteri selezionati.