Come utilizzare le funzioni di Excel in Business

June 20

Come utilizzare le funzioni di Excel in Business


Il foglio di calcolo di Microsoft Excel è un potente strumento di business, quello che può essere utilizzato per tutto da un semplice fattura per un complicato sistema di budgeting a livello aziendale. Le funzioni all'interno di Microsoft Excel sono al centro del suo potere, e gli utenti aziendali hanno bisogno di capire come utilizzare le funzioni per il loro pieno vantaggio.

istruzione

1 Identificare i valori delle celle che potrebbero beneficiare di una formula. Per esempio, se un campo contiene il prezzo per unità e un altro contiene il numero di unità, è possibile creare una formula per calcolare il prezzo totale. Se il prezzo unitario è nella cella B2 e il numero di unità è in cella C2, la formula sarebbe "= B2 * C2." Una volta che la formula è a posto, è possibile copiare per le restanti righe di avere il prezzo totale calcolato automaticamente in base al dati inseriti per il prezzo unitario e il numero di unità.

2 Creare linee di riepilogo per i dati utilizzando la funzione = SUM. Per utilizzare questa funzione, posizionare il cursore in una cella vuota, quindi digitare "= SUM" seguito dal riferimento di cella tra parentesi. Per esempio, se i dati sono in celle da D2 a D32, la formula sarebbe leggere "= SOMMA (D2: D32)."

3 Trova l'intervallo di celle che si desidera lavorare con, quindi posizionare il cursore nella prima cella vuota sotto tale intervallo. Tipo "= MIN" seguito dal riferimento di celle tra parentesi, vale a dire "= MIN (F2: F8)." Questa formula restituisce il numero più basso in tale intervallo, rendendo più semplice per individuare eventuali errori, o per trovare valori anomali all'interno dei dati.

4 Utilizzare la funzione = MAX per trovare il valore più alto in un intervallo di celle. Per utilizzare la funzione, trovare la gamma che si desidera analizzare, quindi posizionare il cursore in una cella vuota e digitare "= MAX" seguito da l'intervallo di celle, vale a dire "= MAX (G5: G15)." È possibile utilizzare questa funzione per trovare la massima dipendente pagato sul vostro personale, o il venditore con il più alto volume di vendite per il mese.


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