Qual è il modo corretto di Carbon Copy una lettera?

May 18

Qual è il modo corretto di Carbon Copy una lettera?


La pratica di copiatura carbonio viene solitamente applicato alla produzione di lettere commerciali, ma può essere utilizzato anche in corrispondenza personale. copie di carbonio, noto anche come copie di cortesia, pur non indirizzata direttamente alle persone elencate nella sezione copia di una lettera, contengono informazioni che sono pertinenti a questi individui. Sapere quando e come correttamente le lettere in copia trasmette professionalità ed è un modo efficace per mantenere gruppi di persone informate.

lettere commerciali

Quando si scrive una lettera commerciale, come ad esempio un avviso su una riunione di dipartimento di docenti di storia in una università, più di una semplice facoltà bisogno delle informazioni contenute nel documento. Dopo affrontando la lettera a "Storia facoltà reparto" e digitando il contenuto della lettera, inserire le lettere "CC" seguito da due punti sulla linea di sotto della firma, il nome e il titolo del comunicatore in modo che la linea è simile al seguente: "cc:" . Utilizzando il capitale o le lettere minuscole è accettabile. Parti che non sono direttamente influenzati dalla riunione, ma hanno bisogno di essere consapevoli del fatto che è in fase di tenuta, come il decano degli affari accademici o custode di piombo, sono compresi nel campo copia carbone. Includere i titoli di carbonio copiato destinatari al momento di messa in vendita nella zona di copia di una lettera commerciale.

E-mail

Al momento della pubblicazione, e-mail personali e aziendali sono metodi comuni per la comunicazione delle informazioni. Durante la generazione di e-mail, ci sono tre campi per l'inserimento di indirizzi e-mail dei destinatari: "A:", "CC:" e "BCC:". Nel campo "A:", immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona o delle persone alle quali la corrispondenza è diretta. Come una lettera commerciale, inserire gli indirizzi email delle persone o gruppi a cui il contenuto della e-mail è pertinente, ma non coinvolge direttamente. Il "BCC:" il campo è per i destinatari che non sono identificati nelle versioni di posta elettronica inviati alle persone elencate nella "A:" e "cc:" campi. BCC è l'abbreviazione di "copia nascosta."

corrispondenza personale

corrispondenza personale che coinvolge la pratica della copia carbonio è normalmente utilizzato solo in comunicazione e-mail ed è effettuata nello stesso modo come con email corrispondenza commerciale. copia di carbonio in una mail personale è ideale in alcuni casi, ma non altri. Ad esempio, un padre di scrittura ad un bambino al college può decidere di Carbon Copy sua moglie in modo che quando scrive il bambino, lei non spreca energia sulla scrittura di informazioni duplicate. Una email di amore, per esempio, è un buon esempio di una e-mail che non deve essere copiato carbonio.

sfondo

Originariamente, la pratica della copia carbonio coinvolto l'uso di un sottile foglio di carta carbone che è stato posto tra due fogli di carta per produrre una lettera commerciale copia. Alla fine, la pratica è stata sostituita da carbon required o NCR, tecnologia, che ha eliminato la carta carbone e prodotto copie inserendo un sottile strato di inchiostro incapsulato sul retro di un foglio di carta. Le stampanti laser ea getto d'inchiostro sostituite tecnologia NCR stampando più copie di una lettera generata dal computer per le istanze di copiatura di carbonio.