Come creare un indice dei file PDF su un CD

July 29

Come creare un indice dei file PDF su un CD


Quando si dispone di un gran numero di Portable Document Format, o PDF (un formato di file sviluppato da Adobe Systems) file, ad esempio una serie di politiche e procedure o documenti di formazione, è possibile pubblicare i file su CD in modo che si può fare copie di e distribuirlo. Per creare un indice che le persone possono utilizzare per vedere una tabella di contenuti, la ricerca per trovare un argomento particolare o utilizzare per accedere rapidamente il file di cui hanno bisogno, usare \ Adobe Acrobat "Indice testo completo con il catalogo ... \" la funzione, l'unico modo per creare facilmente questo indice, noto come un file .pdx.

istruzione

1 Individuare i file da copiare sul CD. Ad esempio, utilizzando il sistema operativo Vista, è possibile aprire la cartella Documenti e fare clic sul \ "Organizza \" tasto, selezionare l'opzione \ "Nuova cartella \" e assegnarle il nome \ "tocopy \" e incollare i file in quella posizione .

2 Disporre i file in sottocartelle. Ad esempio, se si sta organizzando una serie di materiali per un seminario di due giorni, creare un \ "evento \" cartella e quindi una cartella per ogni giorno della manifestazione. Da Windows Explorer \ menu "Organize \", selezionare l'opzione e il nome \ "Nuova cartella \" che \ "Evento. \" Fare doppio clic sul \ "evento \" cartella per aprirla.

Da Windows Explorer \ "Organizza \", selezionare la \ "Nuova cartella \" opzione e il nome \ "Day One. \" Poi, da Windows Explorer \ menu "Organize \", selezionare la \ "Nuova cartella \ "opzione e il nome \" Secondo giorno. \ "Avanti, individuare la posizione dei file primo giorno, selezionarli e premere il tasto \" CTRL \ "/ \" C \ "per copiarli. Navigare verso la nuova Day One cartella e premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare loro.

Individuare il percorso della vostra giornata due file, selezionarli e premere il tasto \ "CTRL \" / \ "C \" per copiarli. Infine, navigare verso la nuova Day Two cartella e premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare loro.

3 Aggiungere ulteriori informazioni (denominato \ "meta data \") su ogni documento per rendere più facile trovare ogni documento. Aprire ogni file in Acrobat. Dal menu "File \", \ selezionare "Proprietà \" l'opzione \. Aggiungere parole chiave pertinenti (separati da virgole) e cliccare su "OK \" tasto \.

4 Creare un documento che descrive lo scopo del CD e descrive il contenuto. Salvare il file in formato PDF.

5 Inserire un CD nel lettore e selezionare il \ "Masterizza file disco \ a" opzione. Selezionare la cartella creata nel primo passaggio. Fare clic destro del mouse e selezionare l'opzione \ "Copia \". Seleziona il tuo dispositivo rimovibile di formattarlo. Premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare i file su CD.

6 Per creare un file indice con estensione .pdx, aperto Adobe Acrobat e dal \ menu "Avanzate \", cliccare l'opzione \ "Elaborazione di documenti \" e quindi selezionare la \ "Indice testo completo con il catalogo ... \" opzione. Fare clic sul pulsante "Nuovo Indice \" \. Inserisci un titolo di indice, la descrizione e quindi fare clic sul pulsante \ "Aggiungi ... \". Selezionare la cartella del CD (ad esempio E: \) e fare clic sul \ "Build \" pulsante. Quindi, fare clic sul pulsante \ "Salva \". Fare clic sul pulsante \ "Chiudi \" quando l'indicizzazione completa.

7 Prova il tuo file indice con un doppio clic sul nome del file per aprirlo.