July 29
Quando si dispone di un gran numero di Portable Document Format, o PDF (un formato di file sviluppato da Adobe Systems) file, ad esempio una serie di politiche e procedure o documenti di formazione, è possibile pubblicare i file su CD in modo che si può fare copie di e distribuirlo. Per creare un indice che le persone possono utilizzare per vedere una tabella di contenuti, la ricerca per trovare un argomento particolare o utilizzare per accedere rapidamente il file di cui hanno bisogno, usare \ Adobe Acrobat "Indice testo completo con il catalogo ... \" la funzione, l'unico modo per creare facilmente questo indice, noto come un file .pdx.
1 Individuare i file da copiare sul CD. Ad esempio, utilizzando il sistema operativo Vista, è possibile aprire la cartella Documenti e fare clic sul \ "Organizza \" tasto, selezionare l'opzione \ "Nuova cartella \" e assegnarle il nome \ "tocopy \" e incollare i file in quella posizione .
2 Disporre i file in sottocartelle. Ad esempio, se si sta organizzando una serie di materiali per un seminario di due giorni, creare un \ "evento \" cartella e quindi una cartella per ogni giorno della manifestazione. Da Windows Explorer \ menu "Organize \", selezionare l'opzione e il nome \ "Nuova cartella \" che \ "Evento. \" Fare doppio clic sul \ "evento \" cartella per aprirla.
Da Windows Explorer \ "Organizza \", selezionare la \ "Nuova cartella \" opzione e il nome \ "Day One. \" Poi, da Windows Explorer \ menu "Organize \", selezionare la \ "Nuova cartella \ "opzione e il nome \" Secondo giorno. \ "Avanti, individuare la posizione dei file primo giorno, selezionarli e premere il tasto \" CTRL \ "/ \" C \ "per copiarli. Navigare verso la nuova Day One cartella e premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare loro.
Individuare il percorso della vostra giornata due file, selezionarli e premere il tasto \ "CTRL \" / \ "C \" per copiarli. Infine, navigare verso la nuova Day Two cartella e premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare loro.
3 Aggiungere ulteriori informazioni (denominato \ "meta data \") su ogni documento per rendere più facile trovare ogni documento. Aprire ogni file in Acrobat. Dal menu "File \", \ selezionare "Proprietà \" l'opzione \. Aggiungere parole chiave pertinenti (separati da virgole) e cliccare su "OK \" tasto \.
4 Creare un documento che descrive lo scopo del CD e descrive il contenuto. Salvare il file in formato PDF.
5 Inserire un CD nel lettore e selezionare il \ "Masterizza file disco \ a" opzione. Selezionare la cartella creata nel primo passaggio. Fare clic destro del mouse e selezionare l'opzione \ "Copia \". Seleziona il tuo dispositivo rimovibile di formattarlo. Premere \ "CTRL \" / \ "V \" per incollare i file su CD.
6 Per creare un file indice con estensione .pdx, aperto Adobe Acrobat e dal \ menu "Avanzate \", cliccare l'opzione \ "Elaborazione di documenti \" e quindi selezionare la \ "Indice testo completo con il catalogo ... \" opzione. Fare clic sul pulsante "Nuovo Indice \" \. Inserisci un titolo di indice, la descrizione e quindi fare clic sul pulsante \ "Aggiungi ... \". Selezionare la cartella del CD (ad esempio E: \) e fare clic sul \ "Build \" pulsante. Quindi, fare clic sul pulsante \ "Salva \". Fare clic sul pulsante \ "Chiudi \" quando l'indicizzazione completa.
7 Prova il tuo file indice con un doppio clic sul nome del file per aprirlo.