Utilizzare le cartelle di aiutarvi a organizzare Microsoft Outlook in modo più efficiente. Pensiamo cartelle come componente di un archivio. Invece di tutto ciò che viene gettato nel casellario in una grande pila, organizzare gli elementi nelle proprie cartelle distinte. Creare cartelle per la tua email, contatti, calendario e attività elementi.

istruzione

1 Creare una cartella per la posta elettronica di Outlook facendo clic destro sul "Posta in arrivo" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella" e aggiungere un nome per questa cartella nel campo "A". Fare clic su "OK" e notare la cartella appare sotto tua casella di posta. Utilizzare questa cartella per organizzare gli elementi nella tua casella di posta. È possibile spostare manualmente gli elementi selezionando la voce nella casella di posta elettronica e trascinandola nella cartella, oppure è possibile creare una regola per spostare automaticamente nella cartella.

2 Creare una cartella nella zona calendario di Outlook facendo clic destro sul calendario corrente nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella di calendario nel campo "Nome". Fai clic su "OK". Ora avete un calendario separato dal calendario principale. Utilizzarlo per memorizzare gli elementi del calendario che si desidera separato dal calendario principale.

3 Creare una cartella nei contatti di Outlook sfogliare facendo clic destro sulla cartella corrente "contatti" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella di contatti nel campo "Nome". Fai clic su "OK". Si dispone ora di una cartella contatti separati dai vostri contatti principali. Utilizzarlo per memorizzare gli elementi di contatto che si desidera separato dal vostro elenco contatto principale.

4 Creare una cartella nella lista compito di Outlook facendo clic destro sulla cartella corrente "Tasks" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella compiti nel campo "Nome". Fai clic su "OK". Si dispone ora di una cartella delle attività separato dal compiti principali. Utilizzarlo per memorizzare elementi di attività che si desidera separato dal vostro compiti lista principale.