Molte aziende e organizzazioni eseguire un server Microsoft Exchange, che memorizza dati e-mail, contatti e calendario in uno spazio centrale e permette agli utenti di accedere attraverso l'applicazione di Microsoft Outlook. Un vantaggio di utilizzare account di Outlook ed Exchange è la possibilità di inviare per riunioni ed eventi inviti ad altri utenti di Exchange. Tuttavia, se si mismanage tuoi inviti di Outlook, è possibile che si verifichi un problema in cui si perdono gli inviti e non è possibile recuperare.

istruzione

1 Rispondere agli inviti alle riunioni direttamente attraverso la casella di posta di Outlook. Gli inviti alle riunioni in attesa appariranno anche nel calendario di Outlook, ma se si risponde a un invito del calendario di Outlook, l'invito originale potrebbero scomparire dalla tua casella di posta.

2 Evitare i messaggi che contengono inviti ad altre cartelle nella tua casella di posta di Outlook in movimento. Se si archivia una e-mail con l'invito collegato o spostarlo in una cassetta postale diverso da tua casella di posta, si rischia di perdere i dati invito.

3 Selezionare una risposta invito quando si apre il messaggio che contiene un invito a una riunione. Tre opzioni vengono visualizzate quando si apre un messaggio di Outlook con un invito a una riunione:. "Accetta", "Accetta con" o "Rifiuta" Selezionando una di queste opzioni farà in modo che si salva le informazioni sulla riunione sul calendario di Outlook.

4 Evitare di cancellare le email degli inviti alle riunioni prima di selezionare un opzione di risposta. Se si elimina l'email di invito prima di rispondere, il potenziale incontro scompare automaticamente dal calendario pure.

5 Invitare altre persone ad una riunione esistente tramite l'interfaccia calendario di Outlook. Se si inoltra una mail con l'invito ad altre persone, si perderanno le informazioni sulla riunione.