August 5
Il mondo del lavoro si basa su molti tipi di programmi software per ottenere il lavoro fatto. Le aziende producono documenti in word processor, calcolare profitti e delle perdite su fogli di calcolo, e di comunicare via e-mail. Essere in grado di trasferire le informazioni facilmente tra tutti i software evita la duplicazione di sforzi. Il Microsoft Office Suite offre questo vantaggio, tra molti altri.
Il Microsoft Office Suite raggruppa diverse applicazioni per migliorare la produttività a casa e l'ufficio. A seconda della versione che si acquista, si ottiene un programma di posta elettronica, word processor, foglio di calcolo, programma di presentazione, desktop publishing e il database. Tutti lo sport un'interfaccia coerente e consentono l'importazione e l'esportazione delle informazioni.
A partire da settembre 2009, la versione più economica, Office Home and Student 2007, venduto per meno di $ 100, ma conteneva solo quattro programmi. Il più costoso, Office Ultimate 2007, ha 10. Inoltre, le versioni commerciali esistere che risparmi su più licenze. È inoltre possibile acquistare i singoli programmi a parte, anche se in alcuni casi, un singolo acquisto è più costoso rispetto alla Suite.
Il software di word-processing, Word, elimina qualsiasi congettura con i documenti facendo in modo che ciò che si vede sullo schermo appare esattamente come quello di stampare. È possibile controllare il layout di interi documenti e regolare il tipo di carattere, dimensione e colore del testo individuale. funzioni automatiche includono riferimenti di pagina, indici e sommario. Come con tutti gli altri programmi Suite, ampio aiuto e il supporto di Microsoft e gli utenti rendere l'apprendimento e l'utilizzo del software più facile.
La capacità di Excel di manipolare in modo efficiente i numeri ha reso il foglio di calcolo più popolare nel mondo. L'immissione di testo, numeri, funzioni e formule in celle che sono organizzati in righe e colonne di una tabella. Modifica di un pezzo di dati può cambiare automaticamente tutte le informazioni correlate. Una varietà di grafici in grado di visualizzare i dati numerici in una grafica più comprensibili. Come con altri programmi Suite, macro, che possono includere sofisticati codici di programmazione, in grado di automatizzare le operazioni ripetitive.
Con PowerPoint, è possibile creare presentazioni interessanti che includono testo, audio, animazioni e video. È possibile attivare queste creazioni in eseguibili standalone che può essere eseguito in remoto o li stampa su lucidi per la visualizzazione in testa. temi del documento far rispettare la coerenza tra le diapositive mentre librerie consentono di memorizzare e riutilizzare i contenuti. Una funzione di revisione integrato rende facile rintracciare, rivedere e gestire i cambiamenti da diverse persone.