Come inviare e-mail con Microsoft Publisher

August 28

Come inviare e-mail con Microsoft Publisher


L'applicazione di Microsoft Publisher può aiutare a produrre documenti migliorate visivamente come volantini, brochure e newsletter. Per convertire le vostre creazioni Editore in messaggi di posta elettronica, utilizzare l'operazione di unione e di inviarli tramite Microsoft Outlook. Non solo è possibile inviare un file Publisher per chiunque in Contatti di Outlook o un altro elenco di contatti in un programma come Excel o Access, è possibile anche personalizzare ogni e-mail.

istruzione

1 Progettare il corpo dell'e-mail in un file di Microsoft Publisher utilizzando il testo e la grafica che desiderate. Creare da zero se si sente competente, o utilizza un modello Publisher.

2 Fare clic sulla scheda "indirizzi" e fare clic su "E-mail Merge". Quindi selezionare "Step by Stampa guidata E-mail introduttiva".

3 Selezionare i destinatari del messaggio di posta elettronica. Con la guida del Mago, scegliere di importare indirizzi e-mail da un elenco in un altro programma, come ad esempio una cartella di lavoro di Excel, o importare i contatti di Outlook. È inoltre possibile iniziare manualmente un nuovo elenco. Se si importano i contatti da Outlook o un altro programma, la procedura guidata vi offre la possibilità di selezionare manualmente o de-selezionare alcun contatto. È inoltre possibile importare più di una lista contatti, se lo si desidera. Fare clic su "Avanti" quando hai finito.

4 Aggiungere qualsiasi informazione personale, chiamato "campo di dati," circa i destinatari nel corpo del messaggio. Per questo passaggio al lavoro, queste informazioni devono essere elencati nell'elenco dei contatti. In Publisher 2010, fare clic sulla posizione sul messaggio in cui si desidera visualizzare il campo dati. Quindi fare clic su categorie come "Prima" per il primo nome e "Last" per cognome. Il programma visualizza le informazioni relative al primo contatto. Ogni singolo contatto riceverà un messaggio indirizzato a lui personalmente. Fare clic su "Avanti" quando hai finito.

5 Fai clic su "Invia e-mail." Selezionare come si vorrebbe affrontare i destinatari - ad esempio, con il loro nome - e scrivere un soggetto. Fai clic su "Invia" e "OK".

Consigli e avvertenze

  • È anche possibile fare una stampa unione, senza la guida di unione del Mago Mail. Selezionare i passaggi singolarmente nella scheda Lettere nell'ordine che si preferisce.