Acrobat PDF "Segnalibri" agiscono come le voci di indice e link di navigazione, rendendo la ricerca di contenuti all'interno del PDF più facile. È possibile creare segnalibri nei PDF manualmente - selezionando i contenuti e quindi la definizione del Bookmark - ma questo processo, a seconda delle dimensioni e la lunghezza del vostro PDF, è noioso e che richiede tempo. Inoltre, è necessario acquistare Acrobat Pro per fare questi tipi di cambiamenti in file PDF. E 'molto più facile da utilizzare built-in di Microsoft Word "Intestazione" stili per creare automaticamente i segnalibri quando si esporta il documento in PDF.

istruzione

Conversione Word intestazione degli stili ai preferiti PDF

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fare clic sul "Pulsante Office" (Microsoft Office icona nell'angolo in alto a sinistra della finestra del documento), e scegliere "Apri". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri. Passare al documento di Word che si desidera convertire in PDF, selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

3 Trova il primo titolo nel documento che si vuole fare un segnalibro. Fare clic con il cursore del mouse sul titolo per inserire il cursore di modifica del testo.

4 Fare clic sul pulsante "Intestazione 1" nella sezione "Stili" della barra degli strumenti "Home".

Per impostazione predefinita, Word ha tre livelli di stile, chiamato "Titolo 1,", "Titolo 2", e così via. Quando Word converte il documento in PDF crea Segnalibri in livelli gerarchici. Rubrica 1 convertiti al livello più alto nella gerarchia; Rubrica 2 convertiti al secondo livello; Rubrica 3 diventa il livello successivo - si ottiene l'idea. I segnalibri vengono visualizzati nel PDF in un top-down, formato frastagliata, con la rubrica 2 rientrato sotto Titolo 1, Titolo 3 rientrate sotto la rubrica 2, etc.

5 Proseguire attraverso il documento di applicare stili di titolo in cui si desidera i vostri segnalibri.

Come si applica stili, Word ri-formatta il testo per le impostazioni del tema corrente. Se non ti piace la formattazione, si può cambiare per ogni stile di titolo come questo: Fare clic sul pulsante "Style" (che si trova sotto "Modificare stili" nella sezione "Stili" della barra degli strumenti "Home", una piccola valle freccia). Questo apre la finestra di dialogo Stili. Passare il cursore del mouse sopra lo stile che si desidera modificare, quindi fare clic sulla freccia a discesa alla destra del nome dello stile. Scegliere "Modifica" dal menu a comparsa. Si apre la finestra di dialogo Modifica stile. È possibile effettuare caratteri e formato di paragrafo cambiamenti in questa finestra di dialogo.

6 Fare clic sul "Pulsante Office" (Microsoft Office icona nell'angolo in alto a sinistra della finestra del documento). Passa il mouse sopra "Salva con nome" sul lato sinistro del menu. Il "Salva con nome" opzioni vengono visualizzate nel riquadro destro del menu Pulsante Office. Selezionare "Adobe PDF". Word visualizza la finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, dicendo di salvare il file prima di convertirlo in PDF. Fai clic su "Sì" per visualizzare il file Salva Adobe PDF finestra di dialogo.

7 Nome e salvare il file. Quando la conversione è completata, il PDF si apre in Acrobat Reader (o Acrobat Pro, se lo avete). I suoi stili di intestazione vengono visualizzati come segnalibri sul lato sinistro della finestra dell'applicazione.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare fino a nove stili di intestazione in Word che converte tutto automaticamente a segnalibri, fintanto che è il nome di loro "Titolo 1", "Titolo 2", e così via. Tuttavia, troppi livelli Bookmark in PDF sono poco attraente e difficile da usare. La maggior parte dei progettisti considerano più di tre o quattro livelli voce cattiva progettazione.
• Si può dire Word per convertire gli stili di diversa dalle voci dei favoriti in questo modo: Fai clic su "Acrobat" sulla barra dei menu, quindi selezionare "Preferenze" dalla barra degli strumenti "Crea Adobe PDF". Questo apre la finestra di dialogo Adobe PDFMaker. Fare clic sulla scheda "Preferiti", e quindi inserire segni di spunta nelle caselle di controllo accanto gli stili che si desidera convertire a segnalibri.