June 10
Intestazioni e piè sono una caratteristica organizzativa utile di programmi di elaborazione testi, consentendo agli utenti di inserire del testo ricorrenti o altri elementi grafici nella parte superiore e inferiore di ogni pagina di un documento. Intestazioni e piè di rendere più facile per il lettore di individuare rapidamente un documento o individuare sezioni specifiche senza la ricerca pagina per pagina. A seconda delle preferenze di formattazione, intestazioni e piè di pagina può essere configurato per apparire in tutto il documento, solo sulla prima pagina o etichettati per sezione.
Piè si trovano nel margine inferiore di un documento e possono essere allineate a sinistra, destra, al centro o giustificato, simile al corpo principale del testo. Piè di pagina sono comunemente usati per inserire i numeri di pagina, di documenti e autore titoli, le date e gli orari o loghi aziendali. Microsoft incorpora una funzione di "Auto Text" per istantaneamente ingresso certi tipi di informazioni di uso frequente. Il piè di pagina di default può ospitare da 2 a 3 righe di testo, ma se si supera tale importo, il piè di pagina viene automaticamente estendere ulteriormente verso il basso nel documento.
impostazioni di intestazione e piè di pagina si trovano sotto la scheda "Inserisci" in Word 2007. Fare clic sulla freccia sotto l'icona piè di pagina per aprire un menu in cui è possibile modificare e formattare i dati che si desidera includere. Anche se le opzioni di formattazione preimpostate sono sempre stati disponibili per il testo piè di pagina, l'ultima versione di Microsoft Word include anche un elenco di layout professionali. I layout vanno da un piè di pagina tradizionale con i campi di testo di base alle opzioni avanzate con grafica, bordi e altri tipi di formattazione snella.
Configurare un piè di pagina della prima pagina utilizzando il menu "Design" in Microsoft Word. Fare doppio clic nella parte inferiore della prima pagina per far apparire il piè di pagina. Si aprirà la scheda "Design", dove gli utenti hanno la possibilità di selezionare diverse impostazioni per il piè di pagina della prima pagina o di distinguere tra le pagine pari e dispari. Dopo aver controllato la casella accanto a "Prima pagina Diverso", la sezione piè di pagina rimarrà vuoto in tutte le altre sezioni del documento. In alternativa, è possibile fare clic su qualsiasi altra pagina del documento di testo di input a piè di pagina che apparirà su ogni sezione dopo la prima pagina.
Per le versioni di Microsoft Word precedenti al 2007, è possibile configurare le intestazioni e piè di pagina sulla prima pagina del documento accedendo al menu "Imposta pagina". Selezionare la casella di controllo "prima pagina diversa" nella scheda "Layout" in "Imposta pagina". Dopo aver salvato le impostazioni, iniziare a digitare nella zona piè di pagina sulla prima pagina. Il programma rimuoverà automaticamente il piè di pagina da altre pagine del documento.