March 17
Microsoft Excel e Microsoft Access sia negozio, analizzare e dati del grafico, ma si differenziano per la personalizzazione e la portabilità della loro classifiche. Excel offre una singola interfaccia per visualizzare e dati del grafico, che lo rende un'opzione accessibile per molti utenti. Se si dispone già di un database di Access, l'aggiunta di grafici per maschere e report aiuta a visualizzare le tendenze e statistiche, e non richiede di esportare le informazioni. Usando una combinazione di Excel e Access può aiutare a velocizzare l'equilibrio e la personalizzazione.
1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che contiene i dati del grafico. Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo e sotto la sezione "Grafici", selezionare il tipo di grafico che si desidera creare. Grafici creati in Excel possono essere effettuate in qualsiasi scheda nel foglio di calcolo.
2 Fare clic sul pulsante "Seleziona dati" nella scheda "Design" degli "Strumenti grafico." Fare clic sulla casella di testo "Carta Intervallo dati" ed evidenziare l'intero set di dati. Per più intervalli di dati, fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto la casella di testo "Serie".
3 Etichettare gli intervalli di dati selezionando il documento nella casella di testo "Nome Series". Grafici creati in Excel sono portatili e possono essere copiati e incollati in un altro documento.
4 Aprire il database di Access e aprire la maschera o il report che verrà visualizzato il grafico. Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" sul nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "design". Grafici in Access può tirare le informazioni da qualsiasi tabella o query nel database.
5 Fare clic sul pulsante "Grafico" nella scheda "Design" sulla barra multifunzione e fare clic con il cursore sotto zona "Dettagli" del form. Completa la "Creazione guidata Grafico" selezionando la sorgente di dati, il tipo di grafico e il layout grafico. È possibile impostare un grafico in un modulo per aggiornare ogni volta che un nuovo record è selezionata attraverso la definizione di campi di collegamento tra la sorgente di dati e grafico.
6 Fare doppio clic sul grafico a termine per personalizzare ulteriormente. Fare clic sull'opzione "Carta" nella parte superiore della pagina e selezionare "Opzioni grafico" per personalizzare il titolo, gli assi, leggenda e il formato. classifiche di accesso sono legati al modulo o report in cui inserita.