firme e-mail ridurre la quantità di tempo necessario per inserire le informazioni di contatto e di chiusura su ogni e-mail. Ciò è particolarmente efficace in un contesto di lavoro in cui i collegamenti di social media hanno bisogno di tempo in più per aggiungere alla vostra firma. Non ci sono regole specifiche per la formattazione di una firma e-mail efficace. Dovrebbe contenere informazioni di base in modo che i contatti sanno che la posta elettronica è da e come raggiungere in futuro. Ci vuole solo un momento per aggiungere una riga della firma che si applica automaticamente a tutti i messaggi in uscita.

istruzione

1 Determinare dove la firma deve essere utilizzato. Una firma professionista probabilmente contiene informazioni sulla società, mentre una firma personale è meno formale.

2 Individuare lo strumento per creare la tua firma e-mail. Ogni servizio di posta elettronica ha una posizione diversa per questa sezione, ma "Impostazioni" o "Strumenti" sono comuni.

3 Inserisci il tuo chiusura, come "Cordiali saluti" o "Grazie" sulla prima riga. Includi il tuo nome su un'altra linea di sotto di quello. Aggiungere il nome della società e il titolo sottostante che, se la creazione di una firma professionale.

4 Includere le informazioni di contatto quali numeri di telefono, numero di fax o link social media. Questa informazione consente al destinatario di contattare l'utente al di fuori di e-mail.

5 Salvare la firma secondo le istruzioni del client di posta elettronica e inviare un messaggio di prova per verificare che la firma formattata correttamente.

Consigli e avvertenze

• Condividi social informazioni multimediali con attenzione se lo si utilizza in maniera casuale e contiene le informazioni personali non si vuole a tutti di vedere.