Microsoft Excel è dotato di una funzione di testo che permette di cambiare il formato numerico di una cella. La sua sintassi è "TESTO (valore, formato)," dove "valore" può essere una formula, il nome o il riferimento di cella. La funzione di testo supporta una vasta gamma di formati di testo. Esso consente di creare stringhe dinamiche e frasi per una migliore presentazione dei dati. Che la funzione di testo non può fare, però, è cambiare i colori o aggiungere bordi. Questo è possibile solo attraverso l'uso di formattazione condizionale.

istruzione

Uso di base

1 Aprire la cartella di lavoro ed evidenziare la cella che si desidera modificare.

2 Vai al bar Formula e immettere la formula di seguito. Sostituire "valore" con un numero, un riferimento di cella o di una formula. Per sostituirlo con un riferimento di cella, evidenziare "valore" nella vostra barra della formula, e fare clic sulla cella a cui si desidera la funzione a punto.

= Testo (valore, formato)

3 Sostituire "formato" nella formula con il formato numero che desideri applicare ai dati (vedi Risorse per una lista di stringhe formato accettabile). Assicurarsi di racchiuderlo tra virgolette.

Altri modi per utilizzare la funzione TESTO

4 Prefisso i valori appropriati con i simboli di valuta. Per fare questo, inserire il simbolo di valuta preferito all'inizio della stringa di formato. Ad esempio, le seguenti uscite formula "$ 25.00".

= TEXT (25, "$ 0.00")

5 Allegare un segno virgola all'interno di simboli libbra per visualizzare il separatore delle migliaia. Il seguente esempio genera "12.200.000".

= TEXT (12200000, "#, #")

6 Mostra cifre decimali e arrotondare i valori utilizzando il segnaposto "0" (zero). Gli esempi che seguono l'uscita "25,567", "25.6" e "26", rispettivamente.

= TEXT (25,567, "0.000")

= TEXT (25,567, "0.0")

= TEXT (25,567, "0")

7 Convertire numeri lunghi in formato stenografia utilizzando il simbolo virgola. Gli esempi che seguono l'uscita "12.5K" e "12,6", rispettivamente.

= TEXT (12500, "# .0," e "k")

= TEXT (12500000, "# .0," & "\ m")

8 Mostra frazioni e cancelletti utilizzando la barra ( "/"). Ad esempio, la seguente formula mostrerà "2 3/5" e "13/5" rispettivamente.

= TEXT (2.6, "# # / #")

= TEXT (2.6, "# / #")

Consigli e avvertenze

• Precede lettere riservate e simboli con il carattere backslash ( "\"), al fine di mostrare loro in modo esplicito.
• Combinare la funzione TESTO con le parole e stringhe per creare frasi dinamiche. Partendo dal presupposto che "A1" contiene la data di nascita, la formula seguente vi dirà quanti anni hai:
• = "Si è ora" & TESTO (OGGI () - A1, "Y") & "anni"