La posta elettronica è un buon modo per rimanere in contatto con la gente, ma i suoi usi non si fermano qui. La posta elettronica è anche un modo efficace per inviare piccole e medie imprese i file ai destinatari. È possibile allegare i file a qualsiasi nuovo messaggio di posta elettronica e inviare più file contemporaneamente. Se è stato creato un documento di Microsoft Works e la necessità di inviarlo a qualcuno in un altro luogo, e-mail è un ottimo modo per farlo.

istruzione

1 Salvare il documento Microsoft Works in una posizione dove si possono facilmente trovare, ad esempio sul desktop.

2 Aprire il client di posta elettronica o di effettuare l'accesso al servizio di posta elettronica web-based.

3 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica e inserire l'indirizzo email del destinatario. Aggiungere un argomento e qualsiasi messaggio che si desidera includere con il file.

4 Individuare un link nella finestra dei messaggi e-mail che dice qualcosa come "Allegato", "File" o "Inserisci" e fare clic sul collegamento. Si apre una finestra che consente di selezionare i file.

5 Individuare la posizione in cui è stato salvato il documento di Microsoft Works e selezionarlo. Fai clic su "OK", "Add File" o qualcosa di simile. Questo può variare a seconda del client di posta elettronica e di servizio. Una volta selezionato il file, si dovrebbe vedere elencato sia nella parte superiore o inferiore della finestra del messaggio.

6 Invia il messaggio, come si farebbe con qualsiasi altro messaggio e-mail. Il documento di Microsoft Works verrà visualizzato come un allegato al messaggio nella casella di posta elettronica del destinatario.

Consigli e avvertenze

• Molti provider di posta elettronica hanno una dimensione massima per gli allegati che sono ammessi, ma questo non dovrebbe essere un fattore con qualsiasi documento Microsoft Works.