Hai ricevuto i pagamenti da parte dei clienti e non si può capire perché, anche se è stata registrata la pagamenti attraverso la finestra "ricevere pagamenti", il vostro conto in banca in QuickBooks non sta riflettendo il denaro ricevuto. Registrare i depositi in QuickBooks utilizzando la finestra "effettuare depositi" per risolvere questo problema.

istruzione

ricevere pagamenti

1 Aprire il file di società in QuickBooks e fare clic su "clienti" nel menu in alto e selezionare "ricevere pagamenti" per aprire la finestra "Cliente di pagamento".

2 Nella "ricevuto da" casella nell'angolo in alto a sinistra della finestra "Cliente di pagamento", selezionare il cliente.

3 Trova la fattura che stanno pagando nella lista della fattura e fare clic sulla casella di controllo nella colonna di sinistra, accanto alla fattura il cliente sta pagando.

4 Modificare la colonna "pagamento" per l'importo del pagamento se il cliente non sta pagando l'intera fattura. Scegliere se registrare il saldo di quanto dovuto come un mancato o come un write-off nel riquadro bianco che appare nell'angolo in basso a destra della finestra "Cliente di pagamento".

5 Compilare tutte le caselle appropriate nella parte superiore della finestra Pagamento Cliente e fare clic su "Salva e chiudi", se si è terminato di inserire i pagamenti o "Save & New" per entrare in un altro pagamento.

Fondi di deposito

6 Fai clic su "Banking" nel menu in alto e selezionare "effettuare depositi."

7 Posizionare un controllo accanto a ogni pagamento che si desidera depositare nella lista nella sezione "Selezionare i pagamenti al deposito" delle "Pagamenti a cassetta" finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nell'angolo in basso a sinistra per scegliere tutti i pagamenti.

8 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra e rivelare la finestra "effettuare depositi".

9 Rivedere il conto bancario per assicurarsi che si sta depositando i fondi sul conto proprio nel "Deposito a" scatola nell'angolo in alto a destra della finestra "effettuare depositi".

10 Inserire la data corretta nel box situato in alto al centro "Data" nella finestra "effettuare depositi".

11 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nell'angolo in basso a destra della finestra "effettuare depositi", se si sarà fare un deposito. Se si desidera effettuare versamenti aggiuntivi, fare clic sul pulsante "Salva e Nuovo" a destra del pulsante "Salva e chiudi".

12 Utilizzare i "Depositi Record" nella sezione "Banking" della "Home" page QuickBooks come un modo alternativo per raggiungere i "Pagamenti al deposito" finestra di dialogo.

Consigli e avvertenze

• Se si invia depositi su cinque diverse distinte di versamento alla banca, non si combinano quelle transazioni in QuickBooks. Registrazione depositi in QuickBooks esattamente come sono depositati in banca è una buona pratica che pagherà quando si concilia il vostro account attraverso il tempo che non si salva cercando di capire che i depositi bancari sono incluse in ogni voce registrata.