Sia che si ricevuti pagato tempo libero per il vostro pranzo al lavoro o non è inclusa nel pacchetto quotidiano, sapendo quanto tempo siete lontani dal vostro posto di lavoro può essere un ottimo modo per ottimizzare la produttività. Utilizzare Microsoft Excel per creare un tracker scheda attività che non si limita a tenere traccia di ore lavorate; aggiungere dati che vi dice se vi siete persi sulla vostra ora di pranzo o sta prendendo un po 'troppo tempo fuori.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Fare clic nella cella A1 e digitare il proprio nome e la parola "scheda attività", o il nome della vostra azienda e "ore lavorate".

2 Premere il tasto "Enter" due volte di cadere due celle sottostanti il ​​titolo in cella A3. Tipo "ore del mattino." Per regolare la larghezza della colonna per adattare l'intestazione, fare doppio clic sulla piccola linea che separa le intestazioni delle colonne A e B. La colonna A si regola in base alla larghezza di intestazione.

3 Premere il tasto "Tab" a muoversi in B3. Tipo "Lunch Time". Regolare la larghezza delle colonne, se necessario.

4 Premere il tasto "Tab" a muoversi in C3. Tipo "ore pomeridiane."

5 Premere il tasto "Tab" a muoversi in D3. Tipo "Data", "Periodo", "Settimana", o l'intestazione di monitoraggio preferito.

6 Fare clic sulla piccola linea che separa le righe tre e quattro. Trascinare la linea verso il basso in modo che la larghezza di riga viene ingrandita.

7 Evidenziare le intestazioni delle colonne e il titolo foglio di calcolo. Fare clic sull'icona "B" nella sezione "Tipo di carattere" del nastro per rendere le intestazioni e il titolo in grassetto. Fare clic sull'icona piccola secchio di vernice e scegliere un colore di sfondo per queste cellule per farli risaltare sulla scheda attività.

8 Fare clic sulla scheda "File", poi cliccare su "Salva con nome". Digitare un nome per il file scheda attività e fare clic su "Salva". Ora avete un modello di scheda attività.

9 Fare clic nella cella A4, sotto le "ore del mattino" - o la vostra voce rispettiva - intestazione. Digitare le ore del mattino si traccia, come ad esempio 09:00-11:00.

10 Premere il tasto "Tab". Digitare le ore che avete preso per il pranzo, come 12:00-13:30, o digitare una "X" per indicare che hai preso la tua ora di pranzo appropriata.

11 Premere il tasto "Tab" e digitare nella colonna "ore pomeridiane" le ore si è lavorato nel pomeriggio.

12 Premere il tasto "Tab" e digitare il giorno si è lavorato, come ad esempio "Martedì 6 settembre 2011" o "Settimana di Lunedi, 5 settembre"

13 Fare clic sul menu "File". Per salvare la scheda attività come un foglio di calcolo in corso, selezionare l'opzione "Salva". Per mantenere una versione di ogni modifica della scheda attività in un file separato, selezionare l'opzione "Salva con nome". Retitle il foglio di calcolo, come ad esempio Hours09-05-2011 e fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

• Ogni scheda attività è diverso e unico per l'utente, in modo da potreste trovarvi più a suo agio con diversi e / o più intestazioni di colonna. Gli esempi includono la rottura delle colonne nelle ore effettivamente lavorate, come ad esempio 09:00-10:00 dalle 10 alle 11, e così via. Un'altra opzione è quella di titolo colonna pranzo "Il pranzo?" E utilizzare le cellule come una casella di controllo, indicando se si ha l'ora di pranzo o lavorato attraverso di loro di fare "X" nelle cellule.