In questi giorni anche la più piccola azienda ha bisogno di avere computer a posto, ma è importante per gli imprenditori per tenere traccia accurata di ciò che i loro lavoratori stanno facendo con quei computer. uso del computer improprio ha ovviamente un effetto sulla produttività, ma può essere un rischio per la sicurezza pure. Quando i dipendenti utilizzano e-mail per scopi personali che potrebbero inavvertitamente rivelare segreti aziendali, e che potrebbe mettere la tua attività a rischio. Andando a siti Web non autorizzati potrebbe anche aprire la rete di computer a virus e altri attacchi software.

istruzione

Ricerca di informazioni su Employee Activity

1 Determinare la portata del vostro monitoraggio ha bisogno prima di iniziare. Se si dispone di un piccolo ufficio, si può essere in grado di fare molto del monitoraggio della vecchia maniera - a piedi intorno e guardare i dipendenti che lavorano. Se si vede alcun uso improprio delle risorse aziendali, pianificare una conferenza uno-a-uno con quella dei dipendenti.

2 Mettete la vostra politica di utilizzo del computer per iscritto in modo che tutti i lavoratori saranno capire esattamente che cosa è e non è appropriato l'uso di Internet in ufficio. Molte aziende hanno avuto successo con politiche che permettano limitata la navigazione web personale durante le pause e il pranzo, mentre vieta tale accesso a tutte le altre volte.

3 Scegliere un software di monitoraggio dei dipendenti di qualità e installarlo su tutti i computer in rete della vostra azienda. Ci sono una serie di ottimi pacchetti software di monitoraggio dei dipendenti sul mercato, compresi i pacchetti che cattura le immagini e le sequenze di tasti.

4 Decidere come si desidera essere avvisati delle attività informatiche dei vostri lavoratori. È possibile scegliere di ricevere una email al giorno che dettaglia tutti i siti web visitati ogni dipendente durante il giorno, oppure si può scegliere di esaminare i registri di utilizzo di Internet solo quando c'è un problema.

5 Lasciate che i vostri dipendenti sanno che l'utilizzo di Internet e l'uso delle risorse del computer vengono monitorati. Spesso semplicemente annunciando che il monitoraggio è in corso è sufficiente a limitare le attività inappropriate.