La maggior parte dei presentatori hanno sentito parlare di morte da PowerPoint. Si tratta di una frase comune usata da presentatori e pubblico e membri allo stesso modo per descrivere le presentazioni di PowerPoint noiose. Tuttavia, i presentatori possono comunicare dei contenuti necessari e evitare di mettere il pubblico a dormire seguendo alcune semplici regole per la creazione e la distribuzione di una presentazione.

Regole di progettazione di presentazione

Alcune regole di progettazione esistono che ogni presentazione deve seguire. La prima regola di una buona presentazione è quello di non esagerare. I relatori non dovrebbero includere troppo - troppa animazione, troppi grafica o troppo brio. presentazioni di successo fornire contenuti in modo efficiente e incorporano la perfetta quantità di contenuti rispetto al talento. Le comparse non oscurare il materiale. Un'altra regola è gli extra, come ad esempio immagini e grafici ed effetti, devono essere coerenti con il tema della presentazione e coerente in tutta la presentazione. Gli utenti non devono aggiungere i cartoni animati e le immagini che non hanno lo stesso aspetto grafico. Il pubblico, come una costante, presentazione liscia.

Regole presentazione del testo

Testo deve essere chiaro e facilmente leggibile su uno schermo proiettato. Non deve mai essere inferiore a 14 punti la dimensione del carattere. I font dovrebbero essere anche in uno stile del carattere sans-serif, come Arial, rispetto a un tipo di carattere in stile serif, come il Times New Roman. font Serif stile tendono ad apparire sfocate quando vengono proiettati. Caratteri ha anche bisogno di essere in alto contrasto con lo sfondo. Se la presentazione di sfondo è scuro, il testo deve essere leggero. Le informazioni devono essere presentate in un elenco puntato. Questi proiettili dovrebbero essere non più di sette parole al proiettile, e diapositive non dovrebbero avere più di sette punti di pallottola principali per vetrino. Avere più parole al proiettile e più proiettili per vetrino rendere il pubblico leggere la diapositiva e si concentra sulla presentazione.

Praticare una presentazione

Un presentatore deve praticare la presentazione prima di consegnarlo. Questo dovrebbe essere fatto ad alta voce. Praticando la presentazione a voce alta, il presentatore diventa non solo più familiarità con l'esecuzione della presentazione, ma questo aiuta anche il presentatore determinare che il contenuto è chiaro e che le informazioni supporta i punti chiave. Praticare la sessione ad alta voce aiuta il presentatore di determinare se la presentazione ha incontrato i risultati previsti.

Esecuzione di una presentazione

Essere di fronte ad un pubblico può essere snervante. Tuttavia, assicurandosi che la presentazione segue alcune regole di progettazione semplici e praticare la presentazione va in anticipo un lungo cammino nel garantire la presentazione senza intoppi. Mentre davanti a un pubblico, è essenziale per un presentatore di rilassarsi ed essere naturale. Un altro punto chiave nella gestione di una presentazione di PowerPoint di successo è quello di stabilire un contatto visivo e di interagire con il pubblico. Probabilmente l'atto più letale che un presentatore può esibire sta leggendo. La lettura da materiali di presentazione rende il presentatore apparire noioso e monotono, che è la morte definitiva da PowerPoint.