Salvataggio di una e-mail di Lotus Notes su un CD richiede un po 'di manipolazione per assicurare l'e-mail si apre in un formato leggibile sul computer in cui è stato convertito o su un altro computer. Un modo per assicurarsi che il file di e-mail si apre correttamente dopo averla salvata su un CD o altri supporti data storage rimovibili è di prima esportazione in un file sul computer in cui è installato Lotus Notes, quindi convertire l'e-mail a un documento Word prima di salvare al CD.

Esportazione e Dare un nome al file

Scegliere un percorso file sul computer a cui "Esporta" l'e-mail. Dare l'e-mail un nome di file, e quindi "Export" per la posizione del file. Accettare il formato di testo predefinito "ASCII", oppure scegliere "ASCII", quindi selezionare l'opzione "Set di caratteri di default." È possibile salvare le interruzioni di riga originali nella e-mail, o lasciare che Note di determinare il numero di caratteri che può stare su una riga di testo .

Preparando il CD

Inserire un CD vuoto e burn-pronto nel supporto CD. Ricordate la lettera assegnata all'unità CD. Aprire la mail Lotus Notes che si desidera salvare sul CD.

Selezionare l'applicazione File

Aprire il documento salvato. Scegliere "Microsoft Word" per aprire il file. Quando l'e-mail convertito si apre, selezionare l'unità CD quindi salvare l'e-mail come documento di Word sul CD.

Altri formati di file

Se si preferisce importare quindi salvare l'e-mail come file rich text sul CD invece di un file di Microsoft Word, selezionare "Microsoft RTF".

Rimuovere il disordine dalla Lista File

Una volta che l'e-mail convertito viene salvato il CD, eliminare i due file salvati da Lotus Notes a evitare di consumare spazio file non necessari.