Microsoft Excel consente di proteggere i fogli di calcolo .xls con una password. Questo impedisce agli utenti non autorizzati di accedere o modificare il file .xls. Anche se il formato .xls consente la protezione dei file, a raggiungere una maggiore sicurezza per la conversione del formato nel formato di file xlsx più recente, che è stato reso disponibile a partire da Microsoft Excel 2007. Indipendentemente dal formato, la procedura rimane la stessa.

istruzione

1 Aprire il file .xls in Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla parte superiore, a sinistra il pulsante "Office", scegliere "Salva con nome" e selezionare "Excel 97-2007 Workbook" per mantenere il formato corrente. In alternativa, selezionare "Excel Workbook" per salvare nel formato più secure.xlsx. Tenete a mente questo formato sarà incompatibile con Excel 2003 o versioni precedenti, quindi se avete intenzione di usarlo con le versioni precedenti, mantenere il formato originale.

3 Fare clic su "Strumenti" nella parte inferiore della finestra "Salva con nome", e selezionare "Opzioni generali".

4 Inserisci la tua password preferita accanto a "Password di apertura" per impedire agli utenti non autorizzati di aprire il file. Inserire una password accanto a "Password di modifica" per impedire agli utenti di apportare modifiche. È inoltre possibile utilizzare entrambe le opzioni con password diverse.

5 Immettere nuovamente la password appropriata nella finestra di conferma. Se si è scelto entrambe le opzioni di password, la prima conferma sarà per la "Password per aprire" l'opzione.

6 Fai clic su "Salva" per salvare il file protetto.

Consigli e avvertenze

• Se si è scelto di salvare in formato .xlsx, eliminare la versione .xls, così gli utenti non autorizzati non possono accedervi.