April 1
Una macro è una sequenza di comandi che viene in genere eseguiti quando si fa clic su un pulsante, selezionare una voce di menu o si preme un tasto. In Microsoft Word 2007, le macro possono automatizzare le attività complesse che si ripetono. Un esempio tipico è la generazione di un disclaimer testo che appare nella parte superiore di ogni documento. Oltre ad attivare una macro premendo un tasto o pulsante, Microsoft Office contiene un built-in significa creare una macro che viene eseguito automaticamente quando si apre un documento Word.
1 Aprire Microsoft Word 2007.
2 Scrivi i passaggi per la macro che si desidera creare. Provare le sequenze di tasti, se necessario.
3 Fare clic sul pulsante "Office". Seleziona "Opzioni di Word" e quindi selezionare l'opzione "Popular".
4 Selezionare "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione" casella di controllo dalle "Opzioni principali per l'utilizzo con Word" sezione dello schermo. Al termine, fare clic sul pulsante "OK".
5 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore". Selezionare il pulsante "Registra macro" vicino all'angolo in alto a sinistra della finestra.
6 Inserire il nome per la macro. Se si desidera che l'esecuzione della macro automaticamente, è necessario assegnare un nome con uno dei nomi speciali riservati di Microsoft. "AutoNew" esecuzione delle macro quando si apre un nuovo documento. "AutoOpen" macro eseguiti ogni volta che si apre un documento esistente. "AutoClose" macro eseguiti ogni volta che un documento viene chiuso. "AutoExit" macro eseguiti ogni volta che si esce da Word o quando si chiude un modello globale (come ad esempio "Normal.dotm"). Se si desidera che la macro per eseguire ogni volta che si apre Word, specificare "AutoExec", come il nome del file.
7 Decidere dove salvare la macro. Se si desidera che la macro per eseguire ogni volta che si apre Word, salvarlo nel file Normal.dotm, o in un altro file di modello che si apre ogni volta che si avvia Word. (Ogni volta che si apre Word, appare un documento nuovo o esistente. Dal momento che tutti i documenti sono, per impostazione predefinita, basato sul modello Normal.dotm, ponendo la macro vi permetterà l'esecuzione ogni volta che si apre Word.)
8 Inserire una descrizione per la macro, e quindi fare clic sul pulsante "OK". Parola inizierà a registrare la macro quando si fa clic sul pulsante "OK". Utilizzare le note che hai scritto al punto 2 per guidare l'utente come si completa la sequenza di attività per la macro.
9 Una volta completati i passaggi per la macro, selezionare l'opzione "Interrompi registrazione" nella zona dello sviluppatore.
10 Salvare e chiudere il documento, e quindi uscire da MS Word.
11 Riaprire Word per verificare che la macro viene eseguito automaticamente.