February 27
serie di Microsoft Windows è diventato uno dei più diffusi sistemi operativi per personal computer e portatili. Tra le caratteristiche incluse in Windows è Microsoft Office, un gruppo di programmi che sono utili nel mondo degli affari e nella vita di tutti i giorni. Questi programmi includono Microsoft Word per l'elaborazione di testi, Microsoft Excel per i dati e fogli di calcolo e Microsoft PowerPoint per le presentazioni. Gli utenti possono usufruire di consigli per assicurarsi che stanno ottenendo il massimo da Word, Excel e PowerPoint.
Quando si crea un foglio di calcolo in Microsoft Excel, gli utenti possono scelte rapide da tastiera all'utente di risparmiare tempo. Tasti di scelta rapida consentono agli utenti di premere combinazioni di tasti per ottenere compiti diversi invece di raggiungere per un mouse o la navigazione opzioni di menu. Gli utenti possono premere il tasto "Ctrl" e "C" insieme per copiare una sezione di testo, mentre premendo il tasto "CTRL" e paste di "V", che il testo altrove. Per selezionare tutti un foglio di calcolo di Excel, gli utenti possono premere il tasto "Ctrl" e "A" simultaneamente. Per andare avanti alla pagina successiva in un foglio di calcolo, gli utenti devono premere il tasto "Ctrl" e "Page Down" allo stesso tempo. Premendo il tasto "Ctrl" e "Page Up" restituisce agli utenti di foglio precedente su cui stavano lavorando.
Microsoft PowerPoint è principalmente utilizzato per creare presentazioni per le classi, le imprese, o altri forum. Mentre molti utenti di PowerPoint espongono le loro diapositive di presentazione mentre si discute ognuno ad un gruppo, è possibile registrare il discorso che accompagna per spiegare i punti realizzati nella presentazione. Per fare questo, gli utenti devono selezionare "Slide Show", "Set Up" e poi, "Registrazione commento". Dalla zona "Record narrazione", i livelli e le preferenze possono essere impostati. Registrazione di una narrazione vocale è particolarmente utile se la presentazione viene inviato tramite e-mail, invece di essere dato in persona. gli utenti di PowerPoint possono anche modificare l'aspetto degli elementi nella loro diapositive selezionando la pagina che il desiderio di cambiare e premendo il tasto "Alt" e "F9" simultaneamente.
Durante l'utilizzo di Microsoft Word, gli utenti possono selezionare le caratteristiche che li aiutano a monitorare ciò che stanno facendo. Per coloro che stanno eseguendo la trascrizione o altra scrittura accademica in Word, il numero di linee in un progetto può essere contato. Per contare le righe in un documento, gli utenti devono selezionare "Strumenti" e poi, "Conteggio parole". Lo strumento Conteggio parole mostrerà il numero di linee, parole, pagine, paragrafi e caratteri sono presenti. Alcuni utenti di Word preferiscono diversi formati di visualizzazione quando compresa la data e l'ora in un documento. Per modificare il formato predefinito utilizzato per visualizzare le date in un documento Word, gli utenti possono selezionare "Inserisci" e poi, andare a "data e ora". Da questa zona, gli utenti possono decidere un formato. I formati Microsoft mette a disposizione sono quelli con o senza tempo e trattini.