firme e-mail a personalizzare i messaggi elettronici. Quando si imposta una firma elettronica in Microsoft Outlook o Word, appare automaticamente in fondo a ogni messaggio inviato. Ci sono molti modi per personalizzare la propria firma, come l'aggiunta di citazioni, informazioni di contatto, dichiarazioni di missione e le immagini. È anche possibile indicare firme diverse per i diversi gruppi di posta elettronica, come ad esempio personale e aziendale. Le firme elettroniche sono facili da creare e gestire.

istruzione

Creare il messaggio

1 Decidere su un tono generale, o la voce, per la firma elettronica, sulla base di udienza generale.

2 Visita coolsig.com per idee e ispirazione (vedi Risorse).

3 Correggi il tuo contenuto scritto, collegamenti ipertestuali di prova, e indirizzi e-mail doppio controllo e numeri di telefono.

Crea la firma elettronica in Outlook

4 Aprire Microsoft Outlook

5 Fare clic su "Strumenti" nella parte superiore sinistra dello schermo.

6 Scegli "Opzioni" dal menu.

7 Selezionare "Formato posta" (terza scheda da sinistra), e fare clic sul pulsante "firme" in basso a destra del menu.

8 Fai clic su "Nuovo". Verrà richiesto di nominare la tua firma.

9 Inserire un nome per la firma in modo da poter riconoscere facilmente in un secondo momento, e fare clic sulla freccia "Avanti".

10 Scrivi il tuo messaggio di firma. Personalizzarla utilizzando le opzioni di formattazione nella parte inferiore della finestra. È inoltre possibile importare un v-card dal menu "Contatti".

11 Fai clic su "OK" per salvare la vostra firma.

L'aggiunta di una firma elettronica in Outlook Express

12 Aprire Microsoft Outlook Express.

13 Fare clic su "Strumenti" nella parte superiore sinistra dello schermo.

14 Scegli "Opzioni" dal menu.

15 Dal menu "Opzioni", selezionare l'opzione "firme".

16 Fare clic su "Nuovo" pulsante, e digitare la tua firma.

17 Se si desidera che la firma per l'auto-popolare in tutte le e-mail, cliccare su "aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita." (Riferimento 2)

18 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Consigli e avvertenze

• Se la creazione di una firma elettronica per uso aziendale, assicurarsi di rispettare le norme aziendali e di marketing stabilite.
• Metti alla prova la tua firma, e condurre una rilettura finale, con l'invio di una e-mail da soli.
• Evitare lunghe firme, in quanto potrebbero distrarre il lettore dal messaggio stesso della e-mail.
• la grafica di grandi dimensioni possono essere un salasso per le risorse del computer, e possono causare problemi per il destinatario.