Il modo migliore per insegnare te Excel 2007

December 11

Il modo migliore per insegnare te Excel 2007


Microsoft Excel, il famoso e popolare programma di foglio elettronico, è un po 'intimidatorio in un primo momento. Per fortuna, è relativamente semplice da imparare - e il modo migliore per imparare è quello di saltare in e sperimentare. Oltre all'organizzazione dei dati, il sistema può anche eseguire calcoli e fare qualsiasi numero di carte. Con un po 'di pratica, si può essere fare fogli di calcolo utile ed elegante che non si dica.

Formattazione e configurazione

La prima, più importante passo quando si effettua un foglio di calcolo è la sua creazione in modo corretto. È necessario capire quali informazioni si sta monitorando e il modo migliore per configurarlo. In generale, la prima riga e nella prima colonna sono dove si memorizzano i descrittori per le informazioni che state tenendo nel foglio di calcolo; si chiamano la riga di intestazione e di colonna, rispettivamente. Input le intestazioni, e iniziare a inserire i dati. Selezionare le intestazioni, quindi fare clic su "Bold" nel menu formattazione o dal nastro di formato. Se avete intenzione di utilizzare un sacco di dati, in realtà contribuisce a bloccare i riquadri: ". Blocca riquadri" Selezionare la cella B2, aprire il menu "Visualizza" e scegliere In questo modo si lasciare le righe di intestazione e le colonne su schermo, non importa dove si scorre.

Funzioni ed equazioni

Una delle cose più utili che Excel può fare è calcoli semplici e altre funzioni matematiche. Tutte le equazioni e le funzioni iniziano con un segno di uguale (=) e poi usare cellule o una delle funzioni incluse. Per inserire la posizione di un cellulare, è possibile fare clic sulla cella dopo l'avvio della funzione o il tipo nella posizione con il numero di riga e: B2 o F9. Digitare un segno più (+) per aggiungere i valori di due celle, utilizzare un segno meno (-), moltiplicarle con (), oppure dividere digitando una barra (/). Ad esempio, = B2 F9 sarà moltiplicare qualunque numeri sono in queste due cellule.

Le funzioni sono una versione leggermente più complicata della stessa cosa. È possibile inserirli dal menu "Inserisci" e selezionandoli dalla finestra di dialogo "Funzioni", oppure digitando la funzione direttamente nella cella. Ogni funzione richiede alcune variabili, e vedrete apparire un elenco delle variabili richieste, come si inizia a digitare nella funzione. Uno dei più utili è la = SUM () Funzione:. Type = SUM (in una cella, e fare clic o digitare un intervallo di celle, e digitare una parentesi chiusa Quindi, = SUM (B2: B9) si sommano tutti i numeri tra B2 e B9, e restituire tale valore.

Stampa

Il software incluso nella suite Microsoft Office dispone di una funzione denominata Anteprima di stampa, che consente di vedere come il documento che hai lavorato con apparirà una volta stampata. Prendi l'abitudine di utilizzare questa funzione prima che le cose di stampa, perché - in particolare con Excel - non avrà lo stesso aspetto come vi aspettate. A volte si desidera stampare con un diverso orientamento della pagina, o su una sola pagina, e l'anteprima ti impedirà di sprecare carta.

Aprire il menu Visualizza e fare clic su "Margini Mostra pagina", che si sovrappone al foglio di calcolo con linee blu pesanti oltre il foglio di calcolo. È possibile fare clic e trascinare queste righe per modificare le informazioni che si presenta sulla quale pagina del foglio. Spesso, queste linee appaiono anche quando si apre l'anteprima di stampa. Se avete bisogno di nascondere alcune informazioni da vista, si può effettivamente nascondere le righe e colonne specifiche, evidenziando la colonna e aprendo il menu "Format", e selezionando il menu "Nascondi". Vi è anche una ricchezza di altre opzioni nella finestra di dialogo "Imposta pagina" sotto il menu "File", come cambiare l'orientamento della pagina o l'aggiunta di un'intestazione o piè di pagina. Fare clic attraverso le schede per vedere le varie opzioni è possibile modificare. Mantenere il controllo della "Anteprima di stampa", e apportare le modifiche necessarie. Stampa quando è pronto.