December 2
Microsoft Access contiene molti strumenti per condividere, copiare e spostare le informazioni dal database per altre fonti. Esportare una varietà di oggetti da Access in Excel per visualizzare, apportare modifiche e condividere le informazioni. Questo strumento è utile se si desidera condividere le informazioni dal database con un utente che non ha accesso. Export intero insieme di dati, i dati filtrati o selezionati record da oggetti Access in Excel. Per esportare un sottomodulo filtrato, utilizzare gli strumenti di filtro e quindi accedere alla "Esportazione guidata."
1 Aprire la sottomaschera con un doppio clic il documento nella "riquadro di spostamento". Se il modulo viene visualizzato in "visualizzazione Foglio dati," filtrare facendo clic sulla casella a discesa filtro dalla colonna. Se il modulo viene visualizzato in "visualizzazione Modulo", fare clic sul pulsante "Filtro" nella scheda "Home" del nastro nella parte superiore della pagina.
2 Filtra la sottomaschera selezionando le caselle di opzione o selezionare uno dei vari "Filtri di testo." filtri di testo consentono di filtrare i risultati per parametri come "uguale", "inizia con" o "contiene". Se il campo è numerico, scegliere tra i "Filtri numero", invece.
3 Selezionare la scheda "Dati esterni" del nastro, e fare clic su "Excel" dalla sezione "Export". Scegliere la posizione del nuovo foglio di calcolo e fare clic su "OK" per esportare il subform filtrato in un foglio di calcolo Excel. Salvare o annullare le modifiche al tuo sottomaschera e aprire il foglio di calcolo di Excel di rivedere.