Come esportare una sottomaschera filtrata per Excel

December 2

Come esportare una sottomaschera filtrata per Excel


Microsoft Access contiene molti strumenti per condividere, copiare e spostare le informazioni dal database per altre fonti. Esportare una varietà di oggetti da Access in Excel per visualizzare, apportare modifiche e condividere le informazioni. Questo strumento è utile se si desidera condividere le informazioni dal database con un utente che non ha accesso. Export intero insieme di dati, i dati filtrati o selezionati record da oggetti Access in Excel. Per esportare un sottomodulo filtrato, utilizzare gli strumenti di filtro e quindi accedere alla "Esportazione guidata."

istruzione

1 Aprire la sottomaschera con un doppio clic il documento nella "riquadro di spostamento". Se il modulo viene visualizzato in "visualizzazione Foglio dati," filtrare facendo clic sulla casella a discesa filtro dalla colonna. Se il modulo viene visualizzato in "visualizzazione Modulo", fare clic sul pulsante "Filtro" nella scheda "Home" del nastro nella parte superiore della pagina.

2 Filtra la sottomaschera selezionando le caselle di opzione o selezionare uno dei vari "Filtri di testo." filtri di testo consentono di filtrare i risultati per parametri come "uguale", "inizia con" o "contiene". Se il campo è numerico, scegliere tra i "Filtri numero", invece.

3 Selezionare la scheda "Dati esterni" del nastro, e fare clic su "Excel" dalla sezione "Export". Scegliere la posizione del nuovo foglio di calcolo e fare clic su "OK" per esportare il subform filtrato in un foglio di calcolo Excel. Salvare o annullare le modifiche al tuo sottomaschera e aprire il foglio di calcolo di Excel di rivedere.

Consigli e avvertenze

  • Selezionare "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è terminata" durante il "Esportazione guidata" per visualizzare rapidamente il foglio di calcolo dopo l'esportazione. Dopo aver fatto clic su "OK", il foglio di calcolo di Excel si aprirà di fronte al vostro database.