August 7
I dati che vengono immessi in Microsoft Access sono posti in celle o tabelle che si trovano in un database specifico. Quando si dispone di informazioni memorizzate nel database, ad esempio un indirizzo o informazioni di contatto, si è in grado di unire i dati con Microsoft Word. Unire i dati in Access permette di preparare una lettera tipo, in Word, con le informazioni contenute nel database di Microsoft Access.
1 Fare doppio clic sull'icona di Microsoft Access per aprire il programma. Istruzioni "More" sul lato destro della finestra.
2 Selezionare il database che si desidera utilizzare dalla cartella "Database". Fare clic sulla piccola freccia che si trova accanto al pulsante "Apri". Selezionare "Apri" dal menu.
3 Selezionare l'opzione "Clienti", sotto le tabelle, dal pannello di sinistra. Fai clic su "dati esterni" e fare clic su "More" nel gruppo di esportazione. Fai clic su "Unisci con Microsoft Office Word" in fondo alla lista. Si aprirà la Microsoft Word Creazione guidata Stampa unione.
4 Fare clic sul pulsante di opzione "Crea un nuovo documento e quindi collegare i dati in esso." Fai clic su "OK" per continuare. Si aprirà un nuovo documento di Microsoft Word con la scheda "indirizzi" già selezionato.
5 Fare clic sul pulsante di opzione "Lettere" e fare clic su "Avanti: documento di partenza" nella parte inferiore della Stampa unione. Fare clic sul pulsante di opzione "Usa il documento corrente" e fare clic su "successivo: selezione destinatari." Fare clic sul pulsante di opzione "Usa elenco esistente" e fare clic su "Avanti: Scrivi la tua lettera."
6 Inserire i vostri dati prima e poi cliccare su "blocco indirizzo ..." nella sezione Stampa unione. Fai clic su "OK". Questo aggiungerà "AddressBlock" alla lettera. Inserire il resto della lettera. Fare clic su "successivo: Anteprima lettere."
7 Scorrere l'elenco dei destinatari utilizzando i tasti "<<" e ">>" nella sezione Stampa unione.
8 Fare clic su "Avanti: completamento unione."