Durante l'aggiornamento o la modifica dei computer primario, è possibile trasferire e-mail e documenti utilizzando un disco rigido esterno (ad esempio un'unità di memorizzazione o una chiavetta USB). Microsoft Outlook ha una funzione "Importa ed esporta", che consente agli utenti di effettuare una copia di e-mail, cartelle, contatti e calendari e salvare questi dati su un disco esterno per facilitare il trasferimento tra computer. Outlook 2003 e Outlook 2007 utilizzano lo stesso formato di file File delle cartelle personali (pst) in modo da poter trasferire le email da un computer di origine utilizzando Outlook 2003 a un computer di destinazione utilizzando Outlook 2003 o 2007.

istruzione

Archivio Email

1 Avviare Outlook nel computer di origine e collegare il disco rigido esterno.

2 Fare clic la funzione "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

3 Selezionare l'opzione "Esporta in un file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare la cartella "Posta in arrivo" sulla lista e fare clic sulla casella accanto all'opzione, "Includi sottocartelle". Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Selezionate il vostro disco rigido esterno come destinazione e digitare il nome del file seguito da "PST" per l'estensione (esempio: "outlookdec3100.pst").

7 Fare clic sul pulsante "Fine" e aspettare che la tua email per esportare la nuova cartella PST.

8 In modo sicuro espellere il disco rigido esterno dal computer di origine dopo aver completato il processo.

Import PST

9 Collegare l'hard disk esterno al computer di destinazione e avviare Outlook.

10 Selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione "File di dati di Outlook".

11 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il disco rigido esterno e il file pst creato nella sezione 1.

12 Fare clic sul pulsante "OK".

13 Verificare che il file PST viene visualizzato nella "Elenco cartelle" sul telaio di sinistra.

14 In modo sicuro espellere il disco rigido esterno dal computer di destinazione, se lo si desidera.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di aver installato Outlook 2003 o superiore su entrambi i computer perché le versioni precedenti di Outlook non possono aprire i file PST da Outlook 2003.
• Per conservare le copie originali dei messaggi di posta elettronica in un file di dati separato, selezionare la funzione "archivio" in Outlook sul computer di origine dopo aver confermato il trasferimento di posta elettronica di successo sul computer di destinazione. La funzione "Archivio" cancellerà i messaggi di posta elettronica vecchi, contatti e calendari da Outlook come migra i dati di un file di archivio. I file archiviati possono essere aperti da Outlook per impostare un utente separato (con una casella di posta separata, elenco dei contatti e del calendario).
• Assicurati di haves configurato i tuoi account di posta elettronica in Outlook sul computer di destinazione per inviare e ricevere messaggi.