Molti utenti di Outlook utilizzano la sua costruito nel prendere appunti funzionalità su una base quotidiana, trovando un modo semplice per avere sempre un rilievo di graffiatura disponibile senza sprecare carta. Se sei un Outlook note utente e sta eseguendo l'aggiornamento da Outlook 2000 a una versione più recente, probabilmente desidera avere un modo per prendere le note con voi. Eseguire il backup le note di Outlook 2000 per mantenere l'accesso ad essi quando si esegue l'aggiornamento di Microsoft Office o l'acquisto di un nuovo computer.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Note" sul lato sinistro della finestra di Outlook 2000.

2 Accedere al menu "File" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su "Importa ed esporta".

3 Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare il tipo di file che si desidera esportare le note di Outlook 2000 a. Selezionare "File delle cartelle personali", se si esegue l'aggiornamento a una nuova versione di Outlook. Se avete bisogno di visualizzare le note al di fuori di Outlook, si potrebbe desiderare di selezionare un formato diverso, ad esempio "Comma Separated Values". Tuttavia, tenere a mente che questo richiede l'/ Export Import motore per Outlook, che non è installato per impostazione predefinita. Preparatevi ad installare questa funzione dal CD di Office 2000 se si seleziona un formato di output diverso da "File delle cartelle personali." Fare clic su "Avanti" dopo aver selezionato un formato.

5 Fai clic su "Note" dall'elenco visualizzato. Se si è fatto clic sul pulsante "Note" di Outlook prima di iniziare questo processo, si evidenzia già. Se le note sono organizzati in più cartelle, inserire un segno di spunta nella casella "Includi sottocartelle" pure. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Navigare sul desktop, oppure a un disco rigido esterno o su un supporto rimovibile. Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Fai clic su "OK" per completare la creazione del file di backup.