July 9
La funzione "Segna come finale" è stato introdotto in Microsoft Word nella versione 2007. Tre metodi possono essere utilizzati per modificare un documento Word che è contrassegnato come finale.
Un documento di Word è finalizzato facendo clic sul pulsante Microsoft Office e selezionando "Segna come finale" dal menu "Preparazione". L'opzione "Segna come finale" impedisce modifiche involontarie vengano apportate a un documento "ingrigimento out" (vale a dire, che vieta l'uso di) la maggior parte delle funzioni, compresa la dattilografia, incollare e la formattazione.
Quando un documento di Word è finalizzato, si può ancora utilizzare alcune funzioni, tra cui la copia del testo (ma è necessario incollarlo in un altro documento), cambiando i margini e l'orientamento della pagina, alla ricerca di termini e la commutazione tra vista Revisioni.
A differenza di altri documenti di sola lettura, documenti Word finalizzati non diventano modificabili quando si salva una copia con un nome diverso o in una cartella diversa. Tuttavia, è possibile copiare il testo fuori il documento in un altro documento.
Microsoft avverte che la funzione "Segna come finale" non è una funzione di sicurezza per prevenire modifiche del documento. È possibile modificare un documento Word finalizzato semplicemente cliccando nuovamente sul "Segna come finale" voce di menu.
Gli utenti possono modificare i documenti di Word finalizzati nelle versioni di Word precedenti di Word 2007.